I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Agnieszka Potoniec, tel. 733 376 088, e-mail agnieszka.potoniec@arenakrakow.pl.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie prac pomocniczych na rzecz Zamawiającego zgodnie z załączonym wykazem, stanowiących czynności pomocy technicznej przy organizacji wydarzeń odbywających się na terenie TAURON Areny Kraków, z wyłączeniem prac na wysokości.

2. Przedmiot zamówienia może być realizowany w formie usługi kierowania przez Wykonawcę osób, z którymi Wykonawca zawarła umowy cywilnoprawne (zlecenia lub dzieła), do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności wskazanych w punkcie 1.

3. Okres realizacji: od podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.

4. Szacowana liczba roboczogodzin w okresie realizacji przedmiotu zamówienia: szacunkowo średnio 50 h miesięcznie (na podstawie danych historycznych, liczba ta jednak może ulec zmianie – szczególnie w związku z ograniczeniem liczby organizowanych imprez w obiekcie).

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania (w przypadku konieczności zawarcia umowy kierowania pracowników tymczasowych jej treść zostanie uzgodniona przez strony).

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za 1 roboczogodzinę pracy, odrębnie dla każdego okresu: od podpisania umowy do końca 2022, na pierwsze półrocze 2023 i na drugie półrocze 2023.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich złożenie do 14 października 2022 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.