I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Angelika Baran, tel. +48 721 777 099, e-mail: angelika.baran@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem krzeseł i stołów 19-20 listopada 2022 r. Wykonawca może złożyć ofertę częściową – oferta może obejmować tylko zakres dotyczący krzeseł, tylko zakres dotyczący stołów lub oba zakresy.

2. Zakres dotyczący krzeseł:

a) najem, w tym dostawa, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, złożenie oraz odbiór 2000–2500 krzeseł – o finalnej liczbie krzeseł zamawiający zdecyduje do 4 listopada 2022 r.

b) rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego i złożenie 500 krzeseł zamawiającego – zakres opcjonalny, zamawiający podejmie decyzję w trakcie oceny ofert

3. Zakres dotyczący stołów:

a) najem, w tym dostawa, montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż, złożenie oraz odbiór 1000–1250 stołów o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach – o finalnej liczbie stołów zamawiający zdecyduje do 4 listopada 2022 r.

b) montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż i złożenie 250 stołów zamawiającego (o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach) – zakres opcjonalny, zamawiający podejmie decyzję w trakcie oceny ofert

4. Postanowienia wspólne:

a) oferowane meble powinny być identyczne lub podobne

b) miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

c) najwcześniejszy termin dostawy – od 15.11.2022, godz. 8:00

d) termin rozłożenia krzeseł – do 17.11.2022, godz. 12:00

e) termin rozpoczęcia składania krzeseł – od 20.11.2022, godz. 20:00

f) termin złożenia oraz odbioru krzeseł – do 22.11.2022, godz. 7:00

5. Termin zapłaty: po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za najem (w tym dostawę, rozłożenie, złożenie oraz odbiór) 2500 krzeseł – punkt II.2.a powyżej

b) cenę netto za rozłożenie i złożenie 500 krzeseł zamawiającego – punkt II.2.b powyżej (zakres opcjonalny)

c) cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) 1250 stołów – punkt II.3.a powyżej

d) cenę netto za montaż, rozłożenie, demontaż i złożenie 250 stołów zamawiającego – punkt II.3.b powyżej (zakres opcjonalny)

e) zdjęcia oferowanych krzeseł i stołów.

W przypadku składania oferty częściowej tylko na krzesła lub tylko na stoły, należy podać tylko ceny dotyczące oferowanej części (w przypadku krzeseł – pkt a, b i zdjęcia krzeseł; w przypadku stołów – pkt c, d i zdjęcia stołów).

W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych krzeseł i stołów (w widełkach określonych w punktach I.2.a i I.3.a), cena za najem będzie proporcjonalnie zmniejszona.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 26 października 2022 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy