I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Angelika Baran, tel. +48 721 777 099, e-mail:angelika.baran@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem mebli egzaminacyjnych w terminie 25 kwietnia 2023.

2. Zakres dotyczący krzeseł:

a) najem, w tym dostawa, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, złożenie oraz odbiór 490 krzeseł bankietowych tapicerowanych

3. Zakres dotyczący stołów:

a) najem, w tym dostawa, montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż, złożenie oraz odbiór 340 stołów o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach

b) montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż i złożenie 150 stołów zamawiającego (o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach) – zakres opcjonalny, zamawiający podejmie decyzję w trakcie oceny ofert

4. Postanowienia wspólne:

a) zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

b) oferowane meble powinny być identyczne lub podobne

c) miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

d) najwcześniejszy termin dostawy – od 21.04.2023 r., godz. 8:00

e) termin rozłożenia mebli – do 24.04.2023 r., godz. 11:00

f) termin rozpoczęcia składania mebli – od 25.04.2023 r., godz. 16:00

g) termin złożenia oraz odbioru mebli – do 26.04.2023 r., godz. 16:00

5. Termin zapłaty: po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adresfaktury.zakupy@arenakrakow.pl.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za najem (w tym dostawę, rozłożenie, złożenie oraz odbiór) 490 krzeseł bankietowych tapicerowanych – punkt II.2.a powyżej

b) cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) 340 stołów – punkt II.3.a powyżej

c) cenę netto za montaż, rozłożenie, demontaż i złożenie 150 stołów zamawiającego – punkt II.3.b powyżej (zakres opcjonalny)

d) zdjęcia oferowanych krzeseł i stołów.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem
https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 12 kwietnia 2023 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.