Zmiana z 12.05.2023: przesunięcie terminu składania ofert na 16.05.2023 (wpłynęły pytania, na które odpowiedź jest planowana do udzielenia do 15.05.2023) oraz usunięcie odwołań do wzoru umowy (treść umowy będzie przedmiotem negocjacji między stronami).

Zmiana z 15.05.2023: przesunięcie terminu składania ofert na 17.05.2023, odpowiedzi na pytania wykonawcy, drobne uszczegółowienia opisu przedmiotu zamówienia

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Kajetan Blachura, tel. 789 419 009, e-mail: kajetan.blachura@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hostingowych dla Areny Kraków S.A.

2. Termin realizacji: od 1 lipca 2023 do 30 czerwca 2024 (okres świadczenia usług może zostać przesunięty w przypadku przedłużania się postępowania, biorąc pod uwagę czynności niezbędne do uruchomienia usługi).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę za 1 miesiąc świadczenia usług,

- informacje o wykonawcy (potwierdzające co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług hostingowych, informacje o czasach reakcji na zgłoszenia, gwarantowany czas dostępności, referencje).

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 17 maja 2023 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, referencje, oraz inne warunki umowy (w przypadku jej negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.