I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Beata Blitek, tel. 697 950 202, e-mail: beata.blitek@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni wokół TAURON Areny Kraków.

Usługa obejmuje czynności polegające m.in. na koszeniu trawy (w tym na skarpach), grabieniu terenu, wycince i sadzeniu drzew na podstawie decyzji administracyjnych, cięciach sanitarnych drzew, usuwaniu odrostów, samosiewów, złamanych konarów i gałęzi, renowacji trawników, wywozie odpadów zielonych.

2. Teren objęty przedmiotem zamówienia jest publicznie dostępny. Możliwa jest także wizja na terenie wraz z pracownikiem Zamawiającego po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe
w punkcie I).

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

4. Okres obowiązywania umowy: od 1 sierpnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. (z możliwością przedłużenia).

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT I SPOSÓB ICH SKŁADANIA

1. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich składanie w terminie do 28 czerwca 2023 do godz. 12:00. W formularzu elektronicznym platformy należy podać cenę ogółem wynikającą z kalkulacji cenowej.

2. Do oferty należy załączyć kalkulację cenową sporządzoną zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania. Wskazane w tej kalkulacji krotności są wartościami szacunkowymi (wyłącznie dla porównania ofert) – faktyczna krotność poszczególnych czynności będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego
w okresie realizacji umowy, a wiążące są jedynie ceny jednostkowe.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny oraz inne warunki umowy
(w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.