I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Angelika Baran, tel. +48 721 777 099, e-mail: angelika.baran@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem krzeseł i stołów w dniach 30 września – 1 października 2023 r. Wykonawca może złożyć ofertę częściową – oferta może obejmować tylko zakres dotyczący krzeseł (pkt II.2), tylko zakres dotyczący stołów (pkt II.3) lub oba zakresy.

2. Zakres dotyczący krzeseł:

a) najem, w tym dostawa, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, złożenie oraz odbiór 2828 krzeseł;

(montaż 2052 szt. w Arenie Głównej i 776 szt. w Małej Hali).

3. Zakres dotyczący stołów:

a) najem, w tym dostawa, montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż, złożenie oraz odbiór 1178 stołów o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach;

b) montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż i złożenie 240 stołów zamawiającego (o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach);

(montaż 1030 szt. w Arenie Głównej i 388 szt. w Małej Hali).

4. Postanowienia wspólne:

a) oferowane meble powinny być identyczne lub podobne

b) miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

c) najwcześniejszy termin dostawy – od 27.09.2023, godz. 8:00

d) termin rozłożenia stołów – w dniu 28.09.2023 do godz. 12:00 w Arenie Głównej, w dniu 29.09.2023 do godz. 12:00 w Małej Hali,

e) termin rozłożenia krzeseł – w dniu 29.09.2023, po godz. 12:00 w Arenie Głównej i Małej Hali,

f) termin rozpoczęcia składania krzeseł i stołów – od 1.10.2023, po godz. 19:00

g) termin złożenia oraz odbioru krzeseł – do 2.10.2023, godz. 16:00

5. Termin zapłaty: po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za najem (w tym dostawę, rozłożenie, złożenie oraz odbiór) 2828 krzeseł – punkt II.2.a powyżej

b) cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) 1178 stołów – punkt II.3.a powyżej

c) cenę netto za montaż, rozłożenie, demontaż i złożenie 240 stołów zamawiającego – punkt II.3.b powyżej

d) zdjęcia oferowanych krzeseł i stołów.

W przypadku składania oferty częściowej tylko na krzesła lub tylko na stoły, należy podać tylko ceny dotyczące oferowanej części (w przypadku krzeseł – pkt a, b i zdjęcia krzeseł; w przypadku stołów – pkt c, d i zdjęcia stołów).

W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych krzeseł i stołów (w widełkach określonych w punktach I.2.a i I.3.a), cena za najem będzie proporcjonalnie zmniejszona.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 13 września 2023 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy