I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na przygotowywaniu projektów graficznych na potrzeby związane z działalnością TAURON Areny Kraków.

2. Planowany okres realizacji: od podpisania umowy do 31 grudnia 2024.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania. Szacowana liczba i rodzaj projektów graficznych są wskazane w § 6 ust. 2 projektu umowy. Faktyczna ilość usług będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego precyzowanych w okresie realizacji umowy.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać stawkę za:

- 1 roboczogodzinę pracy przy realizacji projektów graficznych,

- czas pracy przy poszczególnych projektach graficznych wymienionych w załączniku do zaproszenia.

Załącznik do zaproszenia stanowi formularz cenowy do uzupełnienia.

2. Do oferty należy załączyć:

- portfolio prac grafika/agencji, który będzie wykonywać projekty graficzne (załączone do oferty lub link do portoflio dostępnego w Internecie),

- próbkę polegającą na projekcie graficznym slidera 1270x562 px na stronę internetową, przedstawiającego Zimową Arenę (lodowisko, pozytywne emocje, rodzina, dobra zabawa). Zamawiający przekaże system identyfikacji wizualnej zainteresowanym wykonawcom na wniosek mailowy (dane do kontaktu w pkt I).

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 27 października 2023 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania.Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny i liczby roboczogodzin, portfolio, próbkę oraz inne warunki umowy (w przypadku jej negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie z maksymalnie 4 wykonawcami, którzy złożą najlepiej ocenione oferty, negocjacji dotyczących warunków realizacji umowy. Negocjacje będą prowadzone stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pośrednictwem Internetu w uzgodnionych terminach. W toku lub w wyniku negocjacji mogą zostać zmienione warunki oferty, Zamawiający może także wymagać sporządzenia kolejnej próbki.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy