I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Agnieszka Potoniec, tel. 733 376 088, e-mail agnieszka.potoniec@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert:https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie prac pomocniczych stanowiących czynności pomocy technicznej przy organizacji wydarzeń odbywających się na terenie TAURON Areny Kraków, z wyłączeniem prac na wysokości. Wykaz czynności stanowi załącznik 1 do załączonego projektu umowy.

2. Przedmiot zamówienia może być realizowany w formie usługi kierowania przez Wykonawcę osób, z którymi Wykonawca zawarła umowy cywilnoprawne (zlecenia lub dzieła), do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności wskazanych w punkcie 1.

3. Okres realizacji: od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2025 r.

4. Szacowana liczba roboczogodzin w okresie realizacji przedmiotu zamówienia: szacunkowo średnio 50 h miesięcznie (na podstawie danych historycznych, liczba ta jednak może ulec zmianie).

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania (w przypadku konieczności zawarcia umowy kierowania pracowników tymczasowych jej treść zostanie uzgodniona przez strony).

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za 1 roboczogodzinę pracy, odrębnie dla każdego roku obowiązywania umowy, tj. cenę na rok 2024 i 2025.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich składanie do 15 grudnia 2023 do godz. 10:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.