I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, https://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druku albumu na potrzeby związane z działalnością TAURON Areny Kraków.

2. Planowany maksymalny termin realizacji – zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w całości jednorazowo lub w dwóch etapach (przy czym w pierwszym etapie liczba dostarczonych egzemplarzy musi wynosić minimum 300 szt.):

- w przypadku realizacji jednorazowej do 31 marca 2024

- w przypadku podziału na etapy – etap 1 do 31 marca 2024 i etap 2 do 30 kwietnia 2024.

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę oraz termin realizacji (wyrażony w dniach lub tygodniach od dnia otrzymania projektu z oznaczeniem, czy zamówienie jest dzielone na etapy, czy nie) za realizację zamówienia w następujących wariantach:

- wersja „standard” (punkt 1 opisu przedmiotu zamówienia), nakład 400 szt.,

- wersja „standard” (punkt 1 opisu przedmiotu zamówienia), nakład 600 szt.,

- wersja „premium” (punkt 2 opisu przedmiotu zamówienia), nakład 400 szt.,

- wersja „premium” (punkt 2 opisu przedmiotu zamówienia), nakład 600 szt.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych – tylko na wersję „standard” lub tylko na wersję „premium” oraz wariantowych (z różnymi terminami i podziałem na części).

Formularz oferty stanowi załącznik do zaproszenia.

Zamawiający dokona wyboru wariantu wraz z wyborem oferty najkorzystniejszej (biorąc pod uwagę uwarunkowania budżetowe i czas realizacji).

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich składanie w terminie do 16 lutego 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny i czas realizacji oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.