I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Krzysztof Fudali, tel. 793 465 316, e-mail: krzysztof.fudali@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest trzykrotny najem (w tym montaż i demontaż) i trzykrotna obsługa sceny na imprezy organizowane wewnątrz TAURON Areny Kraków.

2. Zamawiający przewiduje rozliczenie części wynagrodzenia za najem sceny poprzez kompensatę należności z tytułu świadczenia przez Zamawiającego Wykonawcy usługi najmu powierzchni na magazynowanie sceny (świadczenie wzajemne Zamawiającego). Rozliczenie pieniężne dotyczy wyłącznie obsługi sceny podczas wydarzeń.

3. Okres realizacji: od 1 kwietnia 2024 do 31 marca 2025. Pierwsza data wykorzystania sceny – 5.04.2024, kolejne daty będą wskazywane przez Zamawiającego.

4. Projekt umowy, opis przedmiotu zamówienia oraz opis świadczenia wzajemnego Zamawiającego stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- oferowaną cenę netto za obsługę sceny (podlegającą rozliczeniu pieniężnemu),

- oferowaną cenę za najem sceny (podlegające kompensacie ze świadczeniem zamawiającego – cena trzykrotnego najmu sceny odpowiada cenie za świadczenie zamawiającego).

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 28 lutego 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę (w szczególności wysokość wynagrodzenia podlegającą rozliczeniu pieniężnemu) oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.