I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, https://www.arenakrakow.pl/

Dane do kontaktu: Grzegorz Bednarczyk, tel. 12 349 15 05, e-mail przetargi@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów biurowych oraz podstawowych artykułów spożywczych i gospodarczych dla Areny Kraków S.A.

2. Realizacja dostaw będzie następować sukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy, stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie składać zamówienia na dostawy za pomocą katalogu elektronicznego dostępnego na stronie internetowej Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania każdej dostawy w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. W przypadku zamówienia o wartości przekraczającej 200 zł netto do obowiązków Wykonawcy należy bezpłatna dostawa materiałów do wskazanych pomieszczeń w TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.

3. Okres obowiązywania umowy: od dnia jej podpisania do 31 marca 2025.

4. Łączna wartość wydatków na takie cele w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy: ok. 23 tys. zł brutto

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- wyrażony w procentach opust od cen katalogowych na asortyment w sklepie internetowym Wykonawcy w zakresie artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych (nie dotyczy innych asortymentów, takich jak urządzenia drukujące i materiały eksploatacyjne do nich, meble);

- koszt dostawy do siedziby Zamawiającego w przypadku zamówienia o wartości mniejszej niż 200 zł netto;

- adres katalogu internetowego z cenami.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich złożenie do 15 kwietnia 2024 do godz. 12:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Termin związania ofertą – 21 dni.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu), ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o cenę ustaloną przez Zamawiającego (oferowany opust w odniesieniu do wybranego przez Zamawiającego asortymentu produktów w katalogu wykonawcy) oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.