Prowadzenie działań reklamowych z wykorzystaniem Google Ads i LinkedIn Ads
Postępowanie nr Z198/6462
Arena Kraków S.A.
Lema 7 31-571 Kraków NIP: 6761703853Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Uwaga (8.05.2024): przesunięcie terminu składania ofert do 15.05.2024
I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl
Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl
Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu działań reklamowych z wykorzystaniem systemów reklamowych Google Ads i LinkedIn Aps, dotyczących promocji wynajmu powierzchni w obiekcie TAURON Arena Kraków (pod organizację eventów firmowych, spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń itp.).
2. Planowany okres realizacji: od 6 do 12 miesięcy od podpisania umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania. Faktyczna ilość usług będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego precyzowanych w okresie realizacji umowy.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT
1. W ofercie należy podać następujące informacje:
- budżet na kampanię z podziałem na Google Ads i LinkedIn Ads w wariantach minimum i optimum, za miesiąc realizacji i za całą kampanię,
- wynagrodzenie wykonawcy za obsługę kampanii w wariantach minimum i optimum, za miesiąc realizacji i za całą kampanię,
- czas trwania kampanii w wariantach minimum i maksimum.
2. Do oferty należy załączyć:
- portfolio agencji,
- strategię prowadzenia działań (wraz z analizą konkurencji) i propozycje działań (szczegółowy zakres prac wraz z opisem) w zakresie Google Ads i LinkedIn Ads w wariancie minimum i optimum z podziałem na miesiące oraz koszty.
3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 15 maja 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.
4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.
5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
IV. OCENA OFERT
1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.
2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o proponowaną strategię, koszty i doświadczenie wykonawcy oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).
3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie z maksymalnie 3 wykonawcami, którzy złożą najlepiej ocenione oferty, negocjacji dotyczących warunków realizacji umowy. Negocjacje będą prowadzone stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pośrednictwem Internetu w uzgodnionych terminach. W toku lub w wyniku negocjacji mogą zostać zmienione warunki oferty, Zamawiający może także wymagać sporządzenia bardziej szczegółowego opisu strategii działania lub doprecyzowania wybranych aspektów.
V. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.
2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.
3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | wynagrodzenie za obsługę kampanii - wariant minimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
wynagrodzenie za obsługę kampanii - wariant minimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 2. | wynagrodzenie za obsługę kampanii - wariant optimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
wynagrodzenie za obsługę kampanii - wariant optimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 3. | budżet na kampanię w Google Ads - wariant minimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
budżet na kampanię w Google Ads - wariant minimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 4. | budżet na kampanię w Google Ads - wariant optimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
budżet na kampanię w Google Ads - wariant optimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 5. | budżet na kampanię w LinkedIn Ads - wariant minimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
budżet na kampanię w LinkedIn Ads - wariant minimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 6. | budżet na kampanię w LinkedIn Ads - wariant optimum za całą kampanię | 79340000-9 | 1 | szt. |
Czytaj
budżet na kampanię w LinkedIn Ads - wariant optimum za całą kampanię Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Strategia | 30% |
| 2. | Doświadczenie | 30% |
| 3. | Cena | 40% |
Pytania do postępowania “Prowadzenie działań reklamowych z wykorzystaniem Google Ads i LinkedIn Ads”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
Pytanie
Pytanie Treść pytania:1. Prosimy o podanie jaka jest szacunkowa wartość zamówienia.
2. Prosimy o podanie jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
3. Prosimy o doprecyzowanie grupy docelowej – W opisie przedmiotu zamówienia jest napisane: „Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu działań reklamowych z wykorzystaniem systemów reklamowych Google Ads i LinkedIn Ads, dotyczących promocji wynajmu powierzchni w obiekcie TAURON Arena Kraków (pod organizację eventów firmowych, spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń itp.). – chodzi o wynajem na wydarzenia dla kilku tysięcy osób, czy grupą docelową będzie również firma do 100 osób chcąca zorganizować event firmowy?
4.Co oznacza minimum i optimum kampanii – chodzi o okresy 6 i 12 miesięczne?
5. Czy poza pozyskiwaniem kontaktów celem kampanii jest również brand awareness?
6. Co w przypadku, jeżeli serwery Tauron Areny Kraków ulegną przeciążeniu w momencie, gdy okresowo odnotują bardzo dużą jednoczesną ilość wejść na witrynę? W trakcie płatnej promocji w momencie wystąpienia takiej sytuacji kampanie reklamowe zostaną zablokowane (skutkować będzie zmniejszeniem efektywności algorytmów Google)
7. Jednym z kryteriów oceny ofert jest "Doświadczenie" Prosimy o doprecyzowanie jakie doświadczenie Zamawiający ma na myśli? Jak zamawiający będzie przyznawał punkty w tym kryterium?
8. Wykonawca do oferty musi dołączyć Portfolio. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod pojęciem portfolio.
Odpowiedź:1 i 2. Zamawiający nie podaje budżetu, dlatego prosi o propozycje w wariancie minimalnym i optymalnym – decyzję o wielkości środków przeznaczonych na kampanię podejmie na podstawie przesłanych ofert, m.in. z uwzględnieniem potencjalnych prognozowanych wyników kampanii.
3. Kampania kierowana jest dla sektora B2B – osób decyzyjnych w sprawach organizacji szkoleń, konferencji, imprez firmowych itp. – właścicieli firm, managerów, szefów HR itp. Więcej na temat zakresu produktów i usług, których dotyczy zamówienie, można znaleźć pod tym linkiem: https://www.tauronarenakrakow.pl/content/uploads/2023/10/Potencjal-TAURON-Arena-Krakow-bankiety-final.pdf
4. Czas trwania kampanii proponuje Wykonawca. Minimalny - najkrótszy, aby kampania w ogóle miała sens; optymalny - aby osiągnąć lepsze wyniki.
5. Brand awarness jest istotna, ale nie kluczowa.
6. Do celów kampanii rozważamy rozwiązania, np. landing page z formularzem kontaktowym – lub inne proponowane przez Wykonawcę.
7 i 8. Zamawiający będzie oceniał doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych usług w ostatnim czasie. Będzie brał pod uwagę działania w obszarze wskazanym w zamówieniu. Zamawiający nie przewiduje wzorów do przyznawania punktów, kryterium doświadczenia jest kryterium komplementarnym do kryteriów kosztów i oceny kampanii (w szczególności będzie decydować w przypadku ofert podobnych w pozostałym zakresie). Ocena będzie prowadzona na podstawie portfolio, czyli informacji przygotowanej przez Wykonawcę na temat swojego doświadczenia – informacji o zleceniodawcach, prowadzonych kampaniach, ich efektach. Największe znaczenie będą miały kampanie o podobnym charakterze, skierowane do podobnych grup docelowych, im nowsze, tym lepsze.
Załączniki do odpowiedzi: |
08.05.2024 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.