Uwaga (8.05.2024): przesunięcie terminu składania ofert do 15.05.2024

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu działań reklamowych z wykorzystaniem systemów reklamowych Google Ads i LinkedIn Aps, dotyczących promocji wynajmu powierzchni w obiekcie TAURON Arena Kraków (pod organizację eventów firmowych, spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń itp.).

2. Planowany okres realizacji: od 6 do 12 miesięcy od podpisania umowy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania. Faktyczna ilość usług będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego precyzowanych w okresie realizacji umowy.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać następujące informacje:

- budżet na kampanię z podziałem na Google Ads i LinkedIn Ads w wariantach minimum i optimum, za miesiąc realizacji i za całą kampanię,

- wynagrodzenie wykonawcy za obsługę kampanii w wariantach minimum i optimum, za miesiąc realizacji i za całą kampanię,

- czas trwania kampanii w wariantach minimum i maksimum.

2. Do oferty należy załączyć:

- portfolio agencji,

- strategię prowadzenia działań (wraz z analizą konkurencji) i propozycje działań (szczegółowy zakres prac wraz z opisem) w zakresie Google Ads i LinkedIn Ads w wariancie minimum i optimum z podziałem na miesiące oraz koszty.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 15 maja 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o proponowaną strategię, koszty i doświadczenie wykonawcy oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie z maksymalnie 3 wykonawcami, którzy złożą najlepiej ocenione oferty, negocjacji dotyczących warunków realizacji umowy. Negocjacje będą prowadzone stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pośrednictwem Internetu w uzgodnionych terminach. W toku lub w wyniku negocjacji mogą zostać zmienione warunki oferty, Zamawiający może także wymagać sporządzenia bardziej szczegółowego opisu strategii działania lub doprecyzowania wybranych aspektów.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.