I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

ArenaKraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków ,http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług filmowych, w szczególności związanych z TAURON Areną Kraków i wydarzeniami w niej się odbywającymi.

2. Okres realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 31 grudnia 2025.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy:

- podać ceny jednostkowe produkcji wymienionych w cenniku usług (formularz cennika stanowi załącznik do zapytania),

- wskazać operatora i montażystę, którzy będą realizować przedmiot zamówienia oraz załączyćportfolio ich prac.

2. Ostateczna liczba produkcji będzie uzależniona od faktycznych potrzeb zamawiającego.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 17 lipca 2024 do 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-maill.

5. Okres związania ofertą wynosi 28 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, przedstawione portfolio oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy