Dostarczenie i obsługa nagłośnienia podczas prób i koncertu "Łap Oddech Festival" organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków 7 września 2024

Proceeding no Z208/6462

Contact person: Grzegorz Bednarczyk grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl

Arena Kraków S.A.

Lema 7 31-571 Kraków Tax ID [tax identification number]: 6761703853
Proceeding establishment date: 2024-07-11

Time limits

Deadline for making offers

2024-07-17 12:00

Time to ask questions

2024-07-16 15:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

-

Order object

Description of the object

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Krzysztof Fudali, tel. 793 465 316, e-mail: krzysztof.fudali@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i obsługa nagłośnienia podczas prób i koncertu pn. "Łap Oddech Festival" organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków przez Zamawiającego 7 września 2024.

2. Okres realizacji: 7 września 2024 (próby i koncert). Przewidywany czas montażu: 24 h (6 września), demontaużu 12 h (7/8 września).

3. Projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać oferowaną cenę netto za wykonanie zamówienia oraz informacje o doświadczeniu wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 17 lipca 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, doświadczenie oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Dostarczenie i obsługa nagłośnienia podczas prób i koncertu "Łap Oddech Festival" organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków 7 września 2024 79952000-2 1 pieces Read

Dostarczenie i obsługa nagłośnienia podczas prób i koncertu "Łap Oddech Festival" organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków 7 września 2024

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 80%
2. Experience 20%

Questions regarding the proceedings “Dostarczenie i obsługa nagłośnienia podczas prób i koncertu "Łap Oddech Festival" organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków 7 września 2024”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

Zaproszenie - dźwięk na 7.09.docx 136.23 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Opis przedmiotu zamówienia - dźwięk na 7.09.docx 2.24 MB 11.07.2024 - 15:02:12
Projekt umowy - dźwięk na 7.09.docx 45.90 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Fisz Emade Tworzywo_Dźwięk_scena_1.pdf 389.50 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Karaś_Rogucki_Dźwięk_scena_1.pdf 326.16 KB 11.07.2024 - 15:02:12
LOR_Dźwięk_scena_2.pdf 359.08 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Matylda_Łukasiewicz_Dźwięk_scena_2.pdf 375.93 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Vito Bambino_Dźwięk_scena_1.pdf 143.60 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Zuta_Dźwięk_scena_2.pdf 277.52 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Artur Rojek Rider_Dźwięk_scena_1.pdf 369.53 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Avi_Dźwięk_scena_1.pdf 55.09 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Chłodno_Dźwięk_scena_2.pdf 291.26 KB 11.07.2024 - 15:02:12
Dziwna Wiosna_Dźwięk_scena_2.pdf 146.86 KB 11.07.2024 - 15:02:12

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility