I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Michał Rogal, tel. 606 336 634, e-mail: michal.rogal@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie płotów i innego wyposażenia dodatkowego na potrzeby przeprowadzenia koncertu pn. „Łap Oddech Festival” organizowanego na terenie zewnętrznym TAURON Areny Kraków przez Zamawiającego 7 września 2024.

2. Okres realizacji: 6 września 2024 - dostawa i montaż, 8–9 września 2024 - demontaż i odbiór.

3. Projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać oferowane ceny netto za wykonanie zamówienia oraz informację o doświadczeniu wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 20 sierpnia 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, doświadczenie oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.