I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Angelika Baran, tel. +48 721 777 099, e-mail: angelika.baran@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem mebli w dniach 28-29 września. Wykonawca może złożyć ofertę częściową – na zakres dotyczący krzeseł (pkt II.2), stołów (pkt II.3) lub mebli dodatkowych (pkt II.4). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (jedną, dwie lub wszystkie trzy).

2. Zakres dotyczący krzeseł:

a) najem, w tym dostawa, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, złożenie oraz odbiór 2400 krzeseł plastikowych (montaż w Arenie Głównej);

3. Zakres dotyczący stołów:

a) najem, w tym dostawa, montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż, złożenie oraz odbiór 1102 stołów o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach;

b) montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż i złożenie 30 stołów zamawiającego (o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach);

(1132 szt. - montaż w Arenie Głównej)

4. Zakres dotyczący mebli dodatkowych:

a) najem, w tym dostawa, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, złożenie oraz odbiór mebli dodatkowych wg poniższej specyfikacji (montaż w Arenie Głównej):

- sofa 2-osobowa – 6 szt.

- sofa 3-osoba – 10 szt.

- pufa „ławeczka” – 6 szt.

- pufa „kostka” – 50 szt.

- fotel – 6 szt.

- flipchart (tylko stojak) – 10 szt.

5. Postanowienia wspólne

a) oferowane meble powinny być identyczne lub podobne

b) miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

c) najwcześniejszy termin dostawy – od 25.09.2024, godz. 8:00

d) termin rozłożenia stołów – w dniu 26.09.2024, do godz. 12:00 w Arenie Głównej

e) termin rozłożenia krzeseł – w dniu 27.09.2024, po godz. 12:00 w Arenie Głównej

f) termin rozłożenia mebli dodatkowych – w dniu 26.09.2024 do godz. 12:00 w Arenie Głównej

g) termin rozpoczęcia składania mebli – od 29.09.2024, po godz. 19:00

h) termin zakończenia składania mebli – do 30.09.2024, do godz. 8:00

6. Termin zapłaty: po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl. Zamawiający informuje, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za najem (w tym dostawę, rozłożenie, złożenie oraz odbiór) 2400 krzeseł – punkt II.2.a powyżej

b) cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) 1102 stołów – punkt II.3.a powyżej

c) cenę netto za montaż, rozłożenie, demontaż i złożenie 30 stołów zamawiającego – punkt II.3.b powyżej

d) cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) łącznie 88 sztuk mebli dodatkowych – punkt II.4.a powyżej

e) zdjęcia oferowanych krzeseł, stołów i mebli dodatkowych.

W przypadku złożenia ofert częściowych, należy podać cenę i zdjęcia dotyczące w zakresie oferowanej części.

W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych krzeseł, stołów i mebli dodatkowych (w widełkach określonych w punktach II.2.a, II.3.a, II.4.a), cena za najem będzie proporcjonalnie zmniejszona.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 19 września 2024 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli, kompleksowość wykonania zamówienia. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.