Wykonanie kompleksowych prac konserwacyjnych elementów instalacji klimatyzacji w TAURON Arenie Kraków

Proceeding no Z216/6462

Contact person: Grzegorz Bednarczyk grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl

Arena Kraków S.A.

Lema 7 31-571 Kraków Tax ID [tax identification number]: 6761703853
Proceeding establishment date: 2024-09-17

Time limits

Deadline for making offers

2024-09-24 12:00

Time to ask questions

2024-09-23 15:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

-

Order object

Description of the object

Aktualizacja 18.09.2024: drobna poprawka w opisie przedmiotu zamówienia (oznaczona w treści zmienionego załącznika).

Aktualizacja 19.09.2024: dwie odpowiedzi na pytania (w sekcji pytania poniżej).

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac konserwacyjnych elementów instalacji klimatyzacji w TAURON Arenie Kraków wykonanych w 2023 r. przez Michał Pałetko FJM Centrossa. Zakres poszczególnych części: minimum 1 przeglądu półrocznego, maksymalnie 5 takich przeglądów zależnie od potrzeb Zamawiającego.

2. Termin realizacji: pierwszy przegląd do 30 września 2024, realizacja całości umowy do 30 września 2026 r.

3. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za realizację 1 przeglądu.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 24 września 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana odrębnie w każdej części w oparciu o oferowaną cenę oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Przegląd półroczny elementów instalacji klimatyzacji w TAURON Arenie Kraków 50730000-1 5 service Read

Przegląd półroczny elementów instalacji klimatyzacji w TAURON Arenie Kraków

Unit: service

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Wykonanie kompleksowych prac konserwacyjnych elementów instalacji klimatyzacji w TAURON Arenie Kraków ”

Questions list

No. Question title Date of question Status
1. Ilość urządzeń

Ilość urządzeń

Question content:

Dzień dobry proszę o sprecyzowanie do serwisowania jest łącznie 20 szt klimakonwektorów a paneli dotykowych 32 szt?

Answer:

Tak, potwierdzamy. Liczba klimakonwektorów objętych konserwacją to 20 sztuk. w tym 17 w lożach VIP gdzie znajdują się panele dotykowe oraz 3 w ciągach komunikacyjnych bez paneli dotykowych (sterowanie centralne BMS). Liczba paneli dotykowych objętych konserwacją to 32 sztuki, w tym 17 wyżej wymienionych oraz 15 w innych lożach - w tych lożach funkcjonują inne klimakonwektory, zakupione wcześniej i konserwowane w ramach innej umowy. Zamawiający zrealizował inwestycję zakupu nowych urządzeń w 17 pomieszczeniach, jednak w zakresie sterowania i automatyki zachodziła konieczność modernizacji całego piętra i wszystkich lóż VIP, aby było ono jednolite. Dlatego też w zakres konserwacji wchodzi automatyka i sterowanie we wszystkich lożach (32 panele).

Attachments to the response:

18.09.2024
2. Rodzaj urządzeń

Rodzaj urządzeń

Question content:

Dzień dobry, zwracam się z uprzejmą prośbą o podanie modeli klimakonwektorów oraz paneli objętych zamówieniem. Z poważaniem,

Answer:

Klimakonwektory: NOXA NXKA-V1200FA Panele: KINCO GL070E

Attachments to the response:

19.09.2024

Attachments

Opis przedmiotu zamówienia.docx 129.30 KB 18.09.2024 - 09:16:12
Wzór umowy.docx 49.29 KB 17.09.2024 - 15:38:08
Zaproszenie do składania ofert.docx 138.06 KB 17.09.2024 - 15:38:08

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility