I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A. (dawniej Agencja Rozwoju Miasta S.A.), ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arm.krakow.pl.

Dane do kontaktu: Grzegorz Bednarczyk, tel. 12 349 15 05, e-mail przetargi@arm.krakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa przez hostessy strefy VIP TAURON Areny Kraków podczas wydarzeń, w tym także zapewnienie koordynatora hostess podczas imprez oraz pranie sukienek i apaszek używanych przez hostessy.

2. Planowany okres świadczenia usług: od 1 maja 2020 do 30 kwietnia 2021. Zamawiający zastrzega, że okres świadczenia usług może zacząć się wcześniej niż 1 maja 2020.

3. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za roboczogodzinę pracy hostessy (zamawiający dopuszcza zróżnicowanie cen dla wydarzeń trwających poniżej 4 godzin oraz wydarzeń trwających 4 godziny i więcej) oraz portfolio wykonywanych usług (w szczególności informacje o wydarzeniach realizowanych w ostatnim czasie na rynku lokalnym – daty, liczba hostess).

Prosimy o wykorzystanie formularza stanowiącego załącznik do zapytania.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem
https://arm-krakow.logintrade.net/rejestracja/ lub na adres e-mail przetargi@arm.krakow.pl. Prosimy o ich złożenie do 16 marca 2020 do godz. 12:00 19 marca 2020 do godz. 11:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem
https://arm-krakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w przesłanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Termin związania ofertą – 21 dni.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, w których nie będzie wykazane odpowiednie doświadczenie (poszukujemy agencji świadczącej regularnie tego typu usługi na rynku krakowskim, współpracującej tu stale z wystarczającym zapleczem hostess) lub której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, doświadczenie na rynku lokalnym i inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.