Dostawa gadżetów promocyjnych - kalendarzy trójdzielnych i zestawów upominkowych

Postępowanie nr Z219/6462

Osoba kontaktowa: Grzegorz Bednarczyk grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl

Arena Kraków S.A.

Lema 7 31-571 Kraków NIP: 6761703853
Data założenia postępowania: 2024-10-07

Terminy

Termin składania

2024-10-16 12:00

Termin zadawania pytań

2024-10-15 14:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Aktualizacja 2 (9.10.2024): uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia (m.in. wymogi pakowania gadżetów w folię - uaktualniony opis przedmiotu zamówienia z oznaczeniem zmian w sekcji załączniki)

Aktualizacja 1 (9.10.2024): odpowiedzi na pytania (w oddzielnym dokumencie w sekcji załączniki).

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów:

- Kalendarze ścienne trójdzielne – 250 sztuk,

- Zestawy upominkowe (notes, rozgałęziacz, długopis, powerbank) – 250 sztuk.

2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zrezygnować z części asortymentu lub zmienić ilości, po uzgodnieniu z Wykonawcą.

3. Termin realizacji – 21 dni od zamówienia.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę za realizację zamówienia (w tym ceny jednostkowe dla każdego asortymentu);

- opisy oferowanego asortymentu oraz jego ilustracje (przedstawiające oferowany produkt oraz opakowanie, jeśli jest wymagane);

- orientacyjne wizualizacje znakowania asortymentu wg sposobu podanego w załączniku przedstawione wraz z ofertą.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych (na różne produkty) i częściowych.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 16 października 2024 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta (lub najkorzystniejsze oferty w przypadku wyboru odrębnych ofert dla poszczególnych asortymentów) będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, jakość oraz wygląd (estetykę i atrakcyjność) oferowanych produktów, a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Kalendarz trójdzielny 39294100-0 250 szt. Czytaj

Kalendarz trójdzielny

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Zestaw upominkowy 39294100-0 250 szt. Czytaj

Zestaw upominkowy

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. Jakość produktu 40%

Pytania do postępowania “Dostawa gadżetów promocyjnych - kalendarzy trójdzielnych i zestawów upominkowych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Opis przedmiotu zamówienia_kalendarze i zestawy - zmieniony.docx 18.73 KB 09.10.2024 - 14:29:13
Odpowiedzi na pytania_kalendarze i zestawy.docx 124.10 KB 09.10.2024 - 11:08:25
Wzór umowy_kalendarze i zestawy.docx 27.46 KB 07.10.2024 - 14:42:19
Zaproszenie do składania ofert_kalendarze i zestawy.docx 126.25 KB 07.10.2024 - 14:42:19

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności