Aktualizacja 2 (9.10.2024): uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia (m.in. wymogi pakowania gadżetów w folię - uaktualniony opis przedmiotu zamówienia z oznaczeniem zmian w sekcji załączniki)

Aktualizacja 1 (9.10.2024): odpowiedzi na pytania (w oddzielnym dokumencie w sekcji załączniki).

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Magdalena Sobczuk, tel. 796 893 641, e-mail: magdalena.sobczuk@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów:

- Kalendarze ścienne trójdzielne – 250 sztuk,

- Zestawy upominkowe (notes, rozgałęziacz, długopis, powerbank) – 250 sztuk.

2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zrezygnować z części asortymentu lub zmienić ilości, po uzgodnieniu z Wykonawcą.

3. Termin realizacji – 21 dni od zamówienia.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę za realizację zamówienia (w tym ceny jednostkowe dla każdego asortymentu);

- opisy oferowanego asortymentu oraz jego ilustracje (przedstawiające oferowany produkt oraz opakowanie, jeśli jest wymagane);

- orientacyjne wizualizacje znakowania asortymentu wg sposobu podanego w załączniku przedstawione wraz z ofertą.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych (na różne produkty) i częściowych.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 16 października 2024 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta (lub najkorzystniejsze oferty w przypadku wyboru odrębnych ofert dla poszczególnych asortymentów) będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, jakość oraz wygląd (estetykę i atrakcyjność) oferowanych produktów, a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.