I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S. A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: beata.blitek@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie lamp metalohalogenkowych do oświetlenia sportowego płyty głównej w TAURON Arenie Kraków.

Specyfikacja lamp:

- producent: PHILIPS

- nazwa: MASTER MHN–LA 1000W/956 230V XWH,

- parametry: moc 1000W, temperatura barwowa 5600 K, typ trzonka X528,

- kod producenta 8711500200778,

- liczba sztuk: 10,

- lampy muszą być fabrycznie nowe i nieużywane.

Karta produktu jest załączona do niniejszego zaproszenia.

2. Wszystkie parametry lamp muszą być zgodne z ww. specyfikacją. NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE OFERTY ZŁOŻONE NA LAMPY O PODOBNYCH/CZĘŚCIOWO ZGODNYCH PARAMETRACH ORAZ ICH ZAMIENNIKI.

3. MOŻNA SKŁADAĆ OFERTY NA MNIEJSZĄ LICZBĘ LAMP, NIŻ WYMAGANE 10 SZT.

4. Dostawa do siedziby Zamawiającego: Arena Kraków S. A., TAURON Arena Kraków, ul. Lema 7, 31-571 Kraków.

5. Koszt transportu: po stronie wykonawcy.

6. Termin dostawy: do 10 grudnia 2024 r.

7. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT należy złożyć elektronicznie na adres:faktury.zakupy@arenakrakow.pl.

Zamawiający jest dużym przedsiębiorstwem w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę netto i brutto za 1 szt. lampy.

2. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net. Prosimy o ich złożenie do 6 listopada 2024 r., do godz. 12:00.Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza, niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.

VI. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Państwa danych osobowych jest Arena Kraków S. A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, tel. 12 34 91 103, e-mail board@arenakrakow.pl;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Arenie Kraków S.A. jest Krystian Sobota, tel. 12 34 91 103, e-mail: iodo@arenakrakow.pl;

c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem;

d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, oraz kontrolujące prawidłowość dokonywania wydatków przez zamawiającego;

e) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia podpisania umowy;

f) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu;

g) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiadają Państwo:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.