I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, https://www.arenakrakow.pl, https://www.tauronarenakrakow.pl/

Dane do kontaktu: Joanna Kasprzyk, tel. 609 125 101, e-mail joanna.kasprzyk@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej TAURON Areny Kraków. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

- zaprojektowanie strony, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i we współpracy z nim,

- wykonanie strony i jej wdrożenie, w tym przeniesienie danych z dotychczasowej strony internetowej,

- usługi wsparcia po wdrożeniu strony.

2. Wstępny opis oczekiwań Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia. Mogą one ulec zmianie na dalszych etapach postępowania.

III. OFERTY WSTĘPNE

1. Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych, w których oczekuje wskazania:

- wstępnej ceny za zaprojektowanie i wdrożenie strony, w zakresie opisanym we wstępnym opisie oczekiwań, z jej podziałem na elementy składowe; możliwe jest przedstawienie wstępnych cen wariantowych,

- wstępnego harmonogramu działań w zakresie zaprojektowania i wdrożenia strony (obejmującego co najmniej takie etapy jak przygotowanie koncepcji graficznej i funkcjonalnej strony, wdrożenie wersji testowej strony, wdrożenie wersji ostatecznej strony),

- proponowanego zakresu i warunków (w tym cen) usług wsparcia po wdrożeniu strony,

- portfolio Wykonawcy ze wskazaniem realizacji najbardziej zbieżnych z oczekiwaniami wskazanymi w wytycznych, wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat,

- dane kontaktowe.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość proponowania rozwiązań wariantowych.

3. Oferty wstępne należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 18 listopada 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

IV. OCENA OFERT WSTĘPNYCH

1. Zamawiający na podstawie złożonych ofert wstępnych wybierze nie więcej niż pięciu Wykonawców, których zaprosi do negocjacji.

2. Podstawą wyboru wykonawców będzie ich portfolio, w szczególności atrakcyjność wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat stron internetowych i zastosowanie w nich rozwiązań wskazanych w opisie oczekiwań, a także inne elementy oferty wstępnej.

V. DALSZY TOK POSTĘPOWANIA I INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z wybranymi Wykonawcami. Negocjacje będą prowadzone zdalnie/online. Negocjacje będą dotyczyć zakresu zamówienia i warunków jego realizacji. Podczas negocjacji Zamawiający poprosi o opracowanie wstępnych koncepcji strony internetowej. Zamawiający może w toku negocjacji ograniczyć liczbę Wykonawców, z którymi prowadzi negocjacje i których zaprosi do składania ofert, na podstawie oceny oczekiwanych przez Wykonawców warunków realizacji zamówienia oraz ewentualnych wstępnych koncepcji.

2. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający przekaże wybranym Wykonawcom szczegółowy opis wymagań oraz wzór umowy i zaprosi ich do złożenia ofert.

3. Istnieje możliwość uzupełniania ofert wstępnych i ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania, poprawiania omyłek oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami po złożeniu ofert, w szczególności w zakresie oferowanych cen, zakresu usług oraz warunków umowy.

4. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert wstępnych lub ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zaproszenia (zmieniając treść zaproszenia na platformie, a na kolejnym etapie – przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy będzie stanowić załącznik do zaproszenia do składania ofert (po negocjacjach).

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.