I.
KONTAKT
Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, https://www.arenakrakow.pl, https://www.tauronarenakrakow.pl/

Dane do kontaktu: Joanna
Kasprzyk, tel. 609 125 101, e-mail joanna.kasprzyk@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i
składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II.
OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony
internetowej TAURON Areny Kraków. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w
szczególności:

-
zaprojektowanie strony, zgodnie z oczekiwaniami
Zamawiającego i we współpracy z nim,

-
wykonanie strony i jej wdrożenie, w tym
przeniesienie danych z dotychczasowej strony internetowej,

-
usługi wsparcia po wdrożeniu strony.

2.
Wstępny opis oczekiwań Zamawiającego stanowi
załącznik do niniejszego zaproszenia. Mogą one ulec zmianie na dalszych etapach
postępowania.

III.
OFERTY
WSTĘPNE

1.
Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych, w
których oczekuje wskazania:

-
wstępnej ceny za zaprojektowanie i wdrożenie strony,
w zakresie opisanym we wstępnym opisie oczekiwań, z jej podziałem na elementy
składowe; możliwe jest przedstawienie wstępnych cen wariantowych,

-
wstępnego harmonogramu działań w zakresie
zaprojektowania i wdrożenia strony (obejmującego co najmniej takie etapy jak przygotowanie
koncepcji graficznej i funkcjonalnej strony, wdrożenie wersji testowej strony, wdrożenie
wersji ostatecznej strony),

-
proponowanego zakresu i warunków (w tym cen) usług
wsparcia po wdrożeniu strony,

-
portfolio Wykonawcy ze wskazaniem realizacji
najbardziej zbieżnych z oczekiwaniami wskazanymi w wytycznych, wykonanych w
okresie ostatnich dwóch lat,

-
dane kontaktowe.

2.
Zamawiający dopuszcza możliwość proponowania
rozwiązań wariantowych.

3.
Oferty wstępne należy składać za pomocą platformy
przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 18 listopada 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga
podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4.
Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest
dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i
mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w
takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie
linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

IV.
OCENA
OFERT WSTĘPNYCH

1.
Zamawiający na podstawie złożonych ofert wstępnych
wybierze nie więcej niż pięciu Wykonawców, których zaprosi do negocjacji.

2.
Podstawą wyboru wykonawców będzie ich portfolio, w
szczególności atrakcyjność wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat stron
internetowych i zastosowanie w nich rozwiązań wskazanych w opisie oczekiwań, a także
inne elementy oferty wstępnej.

V.
DALSZY
TOK POSTĘPOWANIA I INFORMACJE OGÓLNE

1.
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z wybranymi Wykonawcami.
Negocjacje będą prowadzone zdalnie/online. Negocjacje będą dotyczyć zakresu
zamówienia i warunków jego realizacji. Podczas negocjacji Zamawiający poprosi o
opracowanie wstępnych koncepcji strony internetowej. Zamawiający może w toku
negocjacji ograniczyć liczbę Wykonawców, z którymi prowadzi negocjacje i których
zaprosi do składania ofert, na podstawie oceny oczekiwanych przez Wykonawców
warunków realizacji zamówienia oraz ewentualnych wstępnych koncepcji.

2.
Po zakończeniu negocjacji Zamawiający przekaże wybranym
Wykonawcom szczegółowy opis wymagań oraz wzór umowy i zaprosi ich do złożenia
ofert.

3.
Istnieje możliwość uzupełniania ofert wstępnych i ofert
(w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania, poprawiania
omyłek oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami po złożeniu ofert, w
szczególności w zakresie oferowanych cen, zakresu usług oraz warunków umowy.

4.
Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności
ofert wstępnych lub ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której
złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego
doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej
realizacji zamówienia.

VI.
POZOSTAŁE
INFORMACJE

1.
Zamawiający może zmienić warunki zaproszenia (zmieniając
treść zaproszenia na platformie, a na kolejnym etapie – przekazując odpowiednią
informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Projekt umowy będzie stanowić załącznik do zaproszenia do składania ofert (po
negocjacjach).

3.
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza
niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej
oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.