I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie systemu szlabanów w TAURON Arenie Kraków, w tym:

- przeglądy i konserwacje okresowe, wsparcie techniczne, drobne naprawy,

- wykonywanie napraw.

2. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej wielkości zamówień, jaka zostanie zrealizowana w okresie obowiązywania umowy – zapotrzebowanie będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

3. Możliwa jest wizja lokalna na terenie obiektu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

4. Okres realizacji: 36 miesięcy od podpisania umowy.

5. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny jednostkowe za realizację zamówienia:

1) Przegląd i konserwacje okresowe, wsparcie techniczne drobne naprawy – cena ryczałtowa za okres pół roku;

2a) Dostawa ramienia szlabanu o długości 3 m wraz z oświetleniem LED

2b) Dostawa i wymiana obudowy szlabanu

2c) Dostawa i wymiana obudowy terminala

2d) Dostawa i wymiana mechanizmu podnoszenia

2e) Dostawa i wymiana kamery LPR

2f) Dostawa i wymiana pętli indukcyjnej

2g) Roboczogodzina innych prac niż objęte punktami a–f

2h) Wizyta serwisowa niezależna od warunków umowy, w tym oględziny uszkodzeń

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 6 grudnia 2024 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.