Zmiana z 29.01.2025: przesunięcie terminu składania ofert z 30.01.2025 na 3.02.2025, godz. 12:00.

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji 20 urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w TAURON Arenie Kraków przez okres 15 miesięcy: od 1 kwietnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. Zamówienie zawiera w zakresie i kosztach utrzymanie całodobowego pogotowia dźwigowego oraz całodobowej łączności alarmowej wraz z pełnym serwisem i dostawą części zamiennych.

2. Możliwa jest wizja lokalna wind wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem publikacji zaproszenia wykonywali konserwację lub przeglądy techniczne urządzeń i instalacji w zakresie dźwigów osobowych, w co najmniej dwóch obiektach w ilości co najmniej 15 wind. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto rocznie.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny ryczałtową za wykonanie całości umowy.

2. Do oferty należy załączyć informację o wykonanych usługach potwierdzającą spełnianie warunku opisanego w punkcie III.

3. Ceny w ofercie należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań wynikających z zaproszenia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych i części.

4. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 3 lutego 2025 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

5. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

6. Termin związania ofertą – 21 dni od upływu terminu składania ofert.

V. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, doświadczenie w realizacji konserwacji wind produkcji OTIS oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.