Dostawa sprzętu i oprogramowania do produkcji video

Proceeding no Z242/6462/aktualizacja1

Contact person: Grzegorz Bednarczyk grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl

Arena Kraków S.A.

Lema 7 31-571 Kraków Tax ID [tax identification number]: 6761703853
Proceeding establishment date: 2025-02-04

Time limits

Deadline for making offers

2025-02-11 12:00

Time to ask questions

2025-02-10 14:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

-

Order object

Description of the object

Zmiana 6.02.2025: usunięcie jednej pozycji asorytmentowej - Sommer Cable Vector Plus 1.2/4.8 DZ BNC HD-SDI 50,0m

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Piotr Müller, tel. 606 405 116, e-mail: piotr.muller@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

- 1 szt. oprogramowanie RESOLUME Arena – 1 stanowisko, platforma MAC, pełna wersja, bezterminowa licencja komercyjna

- 1 szt. aktywny kabel optyczny ATEN 10M True 4K HDMI 2.0 VE781010

- 1 szt. AJA Io 4K Plus

- 1 szt. DataVideo RMC-300A Universal Remote Control Panel

- 1 szt. DataVideo PTC-305 4K Tracking PTZ Camera, dopuszczalna PTC-305W

Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, zgodne ze szczegółową specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego zaproszenia.

2. Dostawa urządzeń i oprogramowania zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie dwóch tygodni od udzielenia zamówienia, do TAURON Areny Kraków, Kraków, ul. Stanisława Lema 7. Dokładny termin dostawy musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.

3. Okres gwarancji jakości na urządzenia wynosi co najmniej 12 miesiące od dnia odbioru urządzenia.

4. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl. Zamawiający informuje, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny jednostkowe netto za dostawę urządzeń i oprogramowania.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 11 lutego 2025 r. do godz. 12:00.Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. oprogramowanie RESOLUME Arena – 1 stanowisko, platforma MAC, pełna wersja, bezterminowa licencja komercyjna 48520000-9 1 pieces Read

oprogramowanie RESOLUME Arena – 1 stanowisko, platforma MAC, pełna wersja, bezterminowa licencja komercyjna

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

2. aktywny kabel optyczny ATEN 10M True 4K HDMI 2.0 VE781010 38651500-8 1 pieces Read

aktywny kabel optyczny ATEN 10M True 4K HDMI 2.0 VE781010

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

3. AJA Io 4K Plus 38651500-8 1 pieces Read

AJA Io 4K Plus

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

4. DataVideo RMC-300A Universal Remote Control Panel 38651500-8 1 pieces Read

DataVideo RMC-300A Universal Remote Control Panel

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

5. DataVideo PTC-305 4K Tracking PTZ Camera, dopuszczalna PTC-305W 38651500-8 1 pieces Read

DataVideo PTC-305 4K Tracking PTZ Camera, dopuszczalna PTC-305W

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Place of delivery: company headquarters

Cost of transport: lies with the contractor

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Dostawa sprzętu i oprogramowania do produkcji video”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

Załączniki do zaproszenia - sprzęt do produkcji video.zip 630.90 KB 06.02.2025 - 07:15:25
Zaproszenie do składania ofert - sprzęt do produkcji video.docx 138.55 KB 06.02.2025 - 07:15:25

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility