I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja systemu trybun w TAURON Arenie Kraków, w tym wymiana elementów eksploatacyjnych (dwa przeglądy półroczne).

2. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

3. Możliwa jest także wizja systemu trybun wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

4. Okres obowiązywania umowy: od podpisania umowy do 31 grudnia 2025. Pierwszy przegląd planowany jest w czerwcu 2025.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem publikacji zaproszenia wykonali konserwację lub przegląd techniczny urządzeń i instalacji w zakresie systemów trybun składanych, obejmujących co najmniej 4000 miejsc siedzących na trybunach. Pożądane jest posiadanie przez Wykonawcę potwierdzenia odbycia szkoleń u co najmniej jednego z producentów trybun na obiekcie.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę jednostkową przeglądu półrocznego oraz cenę sumaryczną obejmującą dwa przeglądy półroczne.

2. Do oferty należy załączyć informację o wykonanych usługach potwierdzającą spełnianie warunku opisanego w punkcie III.

3. Ceny w ofercie należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań wynikających z zaproszenia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych takich jak smary, śruby, nakrętki, elementy łożyskowe oraz inne elementy wynikające z OPZ.

4. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich składanie w terminie do 11 marca 2025 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

5. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

6. Termin związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

V. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę ofert o treści niezgodnej z warunkami zapytania, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, doświadczenie oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.