I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Adrian Rawło, tel. 603 32 31 34, e-mail: adrian.rawlo@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są reflektory zewnętrzne z wbudowaną baterią, możliwością ich ładowania oraz systemem przechowywania (skrzyniami transportowymi):

- reflektory zewnętrzne z wbudowaną baterią – 18 sztuk,

- skrzynie transportowe – 3 sztuki,

Parametry reflektorów:

- wyposażony w 6 źródeł LED RGBWA, każde o mocy minimalnej 10W;

- kąt świecenia - 22°;

- minimum 8 godzin pracy przy trybie zmiany kolorów;

- wbudowany odbiornik bezprzewodowego sygnału DMX;

- gniazda 3 Pin DMX;

- waga maksymalna 5 kg;

- stopień ochrony IP 65;

- wyposażony w uchwyt ułatwiający przenoszenie urządzenia.

Parametry skrzyń:

- skrzynie do przechowywania, transportu oraz ładowania, każda na 6 reflektorów;

- każda ze skrzyń powinna posiadać uchwyty do przenoszenia, koła do łatwego transportowania;

- możliwość ustawiania skrzyń jedna na drugiej;

- system dający możliwość podłączenia do ładowania znajdujących się w środku skrzyni reflektorów. W środku powinno znajdować się 6 gniazd do ładowania lamp.

Wymagana gwarancja – minimum 24 miesiące od daty dostawy.

2. Dostawa jednorazowa do 21 dni od zamówienia, do TAURON Areny Kraków (Kraków, ul. Lema 7). Dokładny termin dostawy musi być uzgodniony z zamawiającym.

3. Termin płatności: po dostawie, w terminie 14 dni od dostarczenia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl. Zamawiający informuje, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę oraz dane techniczne oferowanego produktu (karta produktu lub link do niej) i informacje o gwarancji.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 14 marca 2025 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Termin związania ofertą – 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi możliwość uzupełniania oferty (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny i inne warunki realizacji zamówienia. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.