I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Konar Artur, tel. 739 455 721, artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 4 zestawów urządzeń chłodniczych typu split w TAURON Arenie Kraków.

2. Termin realizacji: 30 dni od podpisania umowy (z zastrzeżeniem dni wyłączonych zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy, w szczególności w związku z organizacją imprez w TAURON Arenie Kraków).

3. Możliwa jest wizja lokalna systemu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

4. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załączniki do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę netto za realizację zamówienia oraz producenta i model oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych (jednostek wewnętrznych i zewnętrznych).

2. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 17 marca 2025, do godz. 12:00.Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, klasę oferowanego sprzętu, długość oferowanej gwarancji oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.