Zmiana 13.03: usunięcie wymogu "- możliwości wykończeniowe dokumentów z możliwością ręcznego zszywania,"

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Piotr Cholewiński, 739 455 688, piotr.cholewinski@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub C451i, jego konfiguracja, a także wykonywanie wymaganych przeglądów gwarancyjnych.

2. Wymagane parametry urządzenia:

- minimalna szybkość druku 45 str. A4 na minutę w kolorze oraz czerni,

- formaty papieru: A6-SRA3, formaty niestandardowe, druk na bannerach o długości maksymalnej 1,2 m,

- podajnik oryginałów jednoprzebiegowy (Dual Scan) w standardzie o pojemności 300 arkuszy, obsługujący formaty A6-A3 z prędkością do 280 stron na minutę,

- automatyczne wykrywanie formatu i gramatury papieru,

- kolorowy panel dotykowy 10,1" z konfigurowalnym interfejsem użytkownika,

- duplex,

- podstawa na kółkach,

- drukarka wstępnie skonfigurowana i gotowa do pracy,

- urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024.

3. Dostawa urządzenia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie trzech tygodni od udzielenia zamówienia, do TAURON Areny Kraków, Kraków, ul. Stanisława Lema 7. Dokładny termin dostawy musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. Wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy 1 komplet oryginalnych tonerów (wliczone w cenę dostawy) oraz stosowne instrukcje obsługi.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany do nabywania części eksploatacyjnych i zamiennych u Wykonawcy, jednak jest zobowiązany do stosowania w okresie obowiązywania gwarancji oryginalnych części, wyprodukowanych przez producenta upoważnienia lub podmiot przez niego autoryzowany.

5. Okres gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę na urządzenie wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru urządzenia.

6. Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za dostawę urządzenia,

b) cenę netto za przegląd gwarancyjny,

c) częstotliwość przeglądów gwarancyjnych.

2. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 19 marca 2025, do godz. 12:00.Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny (łączny koszt dostawy urządzenia i przeglądów gwarancyjnych w okresie gwarancji), a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.