I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, https://www.arenakrakow.pl/

Dane do kontaktu: Marzena Sadowska, tel. 739 455 725, e-mail marzena.sadowska@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa przez hostessy/hostów strefy VIP TAURON Areny Kraków podczas wydarzeń (w wyjątkowych sytuacjach hostessy/hości mogą pełnić swoje obowiązki także w innych częściach TAURON Areny Kraków).

2. Planowany okres świadczenia usług: od 1 lipca 2025 do 30 czerwca 2026.

3. Szacowana liczba dni, podczas których będą świadczone usługi: ok. 50, jednak zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba może się istotnie różnić od wskazanej.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za roboczogodzinę pracy hostessy/hosta (zamawiający dopuszcza zróżnicowanie cen dla wydarzeń trwających poniżej 4 godzin oraz wydarzeń trwających 4 godziny i więcej) oraz portfolio wykonywanych usług (w szczególności informacje o wydarzeniach realizowanych w ostatnim czasie na rynku krakowskim – daty, liczba hostess/hostów).

Prosimy o wykorzystanie formularza stanowiącego załącznik do zapytania.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 26 maja 2025 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi (poszukujemy agencji świadczącej regularnie tego typu usługi na rynku krakowskim, współpracującej tu stale z wystarczającym zapleczem hostess/hostów).

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, doświadczenie na rynku lokalnym i inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.