Zmiany między 25.09.2025 i 10.10.2025: przedłużenie terminu składania ofert w związku z analizą złożonych pytań.
Zmiana 14.10.2025: odpowiedź na pytania, zmiany w dokumentach zamówienia (w tym zmiana proporcji w podziale wynagrodzenia na etapy z 70:30 na 90:10)  i przedłużenie terminu składania ofert do 20 października.

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Krzysztof Laskowski, tel. 739 455 739, krzysztof.laskowski@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu fotometrycznego i doboru oświetlenia (z precyzyjnym określeniem parametrów technicznych oraz jakościowych zaproponowanych materiałów) areny głównej i małej hali w hali widowiskowo-sportowej TAURON Arena Kraków. Projekt ma na celu zapewnienie właściwych warunków oświetleniowych zgodnych z obowiązującymi normami oraz wymaganiami federacji sportowych, a także umożliwienie integracji z istniejącym systemem zarządzania infrastrukturą obiektu.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

- komputerową symulację oświetlenia,

- dokumentację techniczną,

- schemat systemu sterowania oświetleniem,

- wstępne opracowanie scen świetlnych (minimum 6 różnych),

- opis przyjętych rozwiązań technologicznych

- informację kosztorysową.

3. Termin realizacji:wykonanie projektu fotometrycznego i doboru oświetlenia do 40 dni roboczych od podpisania umowy. Pozostałe etapy realizacji (współpraca w toku realizacji postępowania o udzielenie zamówienie publiczne i nadzór autorski) w okresie 3 lat od odbioru etapu I, zależnie od decyzji Zamawiającego, w terminach przewidzianych w projekcie umowy.

4. Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu – danekontaktowe w pkt I.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy wskazać cenę netto za wykonanie całości zamówienia z podziałem na arenę główną i małą halę (uwaga – 90% wynagrodzenia będzie wypłacone po zakończeniu etapu I, a 10% po zakończeniu etapu II). Do oferty należy załączyć krótki opis proponowanego rozwiązania oraz wykaz dotychczasowych realizacji o podobnym zakresie (projekty techniczne, fotometryczne dla hal widowiskowo-sportowych, stadionów).

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 20 października 2025 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html).

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, ocenę proponowanego rozwiązania, doświadczenie oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.