I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Katarzyna Stelmachowska, tel. 452 075 149, e-mail: katarzyna.stelmachowska@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie imprezy masowej pn. „To Kraków tworzy Metamorfozy feat. Smolik” organizowanej w TAURON Arenie Kraków przez Arenę Kraków S.A. 10 listopada 2025 r., w tym zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprezy (w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych), a także a także – opcjonalnie – zabezpieczenie montaży, prób, demontaży.

2. Możliwa jest wizja lokalna obiektu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Projekt umowy (obejmujący szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) stanowi załącznik do zapytania.

4. Przewidywana w momencie ogłoszenia postępowania liczba uczestników imprezy to 5000–9900 osób.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny:

- za roboczogodzinę pracy pracowników służby porządkowej i informacyjnej (cena ta obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty wykonania wszelkich obowiązków wynikających z pkt 2 i 5 opisu przedmiotu zamówienia);

- za zmianę dokumentacji imprezy w przypadku zmiany informacji o maksymalnej liczbie uczestników dokonanej na co najmniej 22 dni przed terminem imprezy oraz w przypadku zmiany informacji o maksymalnej licznie uczestników dokonanej później niż 22 dni przed terminem imprezy (pkt 8 opisu przedmiotu zamówienia).

Ponadto wraz z ofertą należy złożyć:

- kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – co najmniej w zakresie określonym w art. 3 pkt 1 tej ustawy oraz obejmującą lokalizację TAURON Areny Kraków;

- informację o doświadczeniu wykonawcy w realizacji podobnych zadań w okresie ostatniego roku.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 22 września 2025 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html).

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, doświadczenie w realizacji podobnych zadań (w tym doświadczenie w realizacji podobnych zadań w TAURON Arenie Kraków) oraz inne warunki umowy w przypadku negocjowania jej warunków. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne), wskazują jedynie na hierarchię kryteriów.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.