I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Ewa Nowakowska, tel. 739 455 667, e-mail:ewa.nowakowska@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert:https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji i projektów oznakowania kierunkowego na poziomie B TAURON Areny Kraków. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dwa etapy:

- etap I – opracowanie trzech koncepcji oznakowania (każda z koncepcji zawierać będzie wizualizację każdego z zaproponowanego rodzaju oznakowania oraz ściany z logotypami partnerów),

- etap II – opracowanie projektu oznakowania na podstawie wybranej przez Zamawiającego koncepcji wraz z przekazanie praw autorskich

Termin realizacji: 2 tygodnie od podpisania umowy dla etapu I, 2 tygodnie od wyboru koncepcji dla etapu II.

2. Projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania. Dokumenty mogą ulec zmianie w toku postępowania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- oferowaną cenę netto za wykonanie zamówienia z podziałem na etapy realizacji (przy czym cena za realizację etapu I nie może być większa niż 30% całego wynagrodzenia),

- portfolio Wykonawcy ze wskazaniem trzech realizacji najbardziej zbieżnych z oczekiwaniami Zamawiającego, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 9 października 2025 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym. Dla zainteresowanych oferentów Zamawiający zorganizuje wizję lokalną. W sprawie wizji należy się kontaktować z p. Ewą Nowakowską, tel. 739 455 667, e-mail: ewa.nowakowska@arenakrakow.pl.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

IV. OCENA OFERT WSTĘPNYCH I DALSZY TOK POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający na podstawie złożonych ofert wybierze nie więcej niż 3 Wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Podstawą wyboru wykonawców będzie zbieżność realizacji wskazanych w portfolio z oczekiwaniami zamawiającego oraz oferowana cena netto.

2. Zamawiający zaprosi wybranych Wykonawców do złożenia opisu wstępnej koncepcji realizacji obejmującej co najmniej wizualizację 3 elementów oznakowania (2 elementów oznakowania kierunkowego i 1 projektu ekspozycji logotypu partnera na wskazanej ścianie – Specyfikacja wymagań -pkt 8).

3. Istnieje możliwość uzupełniania ofert i koncepcji (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

4. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o elementy wskazane w pkt 1 oraz koncepcję, o której mowa w pkt 2. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.