I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opraw oświetleniowych LED do hali głównej TAURON Areny Kraków: Ledvance LED250 P167W/150W 25000LM PS 840 SY100 IP66 barwa 4000 K – 44 szt.

Uwaga: w przypadku zamiaru zaoferowania innych opraw, należy przed terminem składania ofert złożyć wniosek o ich dopuszczenie. Wniosek musi zawierać informację o oferowanym modelu lamp wraz ze szczegółowymi informacjami technicznymi (kartą katalogową), w tym m.in. mocy, strumieniu świetlnym, klasie szczelności, temperaturze barwowej. Złożenie oferty dotyczącej innych opraw jest dopuszczalne tylko gdy zamawiający wyrazi odpowiednią zgodę i opublikuje ją na stronie postępowania.

2. Oferowane oprawy muszą być dopuszczone do obrotu na rynku polskim, fabrycznie nowe oraz nieużywane. Oprawy muszą spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów dotyczących opraw oświetleniowych LED oraz posiadać wymagane deklaracje zgodności i certyfikaty.

3. Minimalna gwarancja: 60 miesięcy od daty dostawy.

4. Dostawa do siedziby Zamawiającego (Arena Kraków S.A., TAURON Arena Kraków, ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków).

5. Termin realizacji: do 30 dni od złożenia zamówienia.

6. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Faktura VAT powinna zostać wystawiona i przekazana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do czasu wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF, faktury mogą być wystawiane i doręczane w formie elektronicznej lub papierowej – faktury elektroniczne nieustrukturyzowane należy przesyłać w formacie PDF na adres: faktury.zakupy@arenakrakow.pl.

7. Zamawiający jest dużym przedsiębiorstwem w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT:

1. W ofercie należy podać cenę netto za realizację całości zamówienia.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 19 lutego 2026 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html).Składanie ofert bez logowania jest możliwe – wymagane jest potwierdzenie poprzez link aktywacyjny z e-maila.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.