I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Konar Artur, tel. 739 455 721,artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy pomieszczeń w TAURON Arenie Kraków, wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, decyzji itp., współpracą na etapie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i nadzorem autorskim nad prowadzonymi robotami – w następujących zakresach:

- część A – przebudowa pomieszczeń sauny A0255–A0279 rozszerzona o pomieszczenia A0215 i A0267,

- część B – przebudowa pomieszczeń odnowy biologicznej A0208–A0213,

- część C – przebicie otworu pod montaż drzwi w obrębie małej hali,

- część D – wydzielenie części pomieszczenia A2051.

2. Możliwa jest wizja lokalna na terenie obiektu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Termin realizacji: wykonanie dokumentacji dla części A i B (wraz z korektą ekspertyzy pożarowej) – w terminie 90 dni roboczych od podpisania umowy; dla części C – w terminie 25 dni roboczych od podpisania umowy; dla części D – w terminie 25 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zlecenia jej wykonania oraz szczegółowych wytycznych. Pozostałe prace będą wykonywane w terminach wskazanych w projekcie umowy wyłącznie na podstawie stosownej decyzji Zamawiającego, którą Zamawiający podejmie nie później niż do upływu 24 miesięcy od odbioru dokumentacji, chyba że Strony – w drodze aneksu – przedłużą ten okres.

4. Projekt umowy stanowi załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę za realizację poszczególnych zakresów (uwaga – 90% wynagrodzenia będzie wypłacone po zakończeniu etapu I danego zakresu, a 10% po zakończeniu etapu II),

- informację o doświadczeniu projektanta w wykonywaniu podobnych prac.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 16 marca 2026 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, doświadczenie oraz inne warunki umowy (w przypadku ich negocjowania). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.