I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania budynkiem (BMS), obejmująca dostawę oprogramowania i urządzeń oraz integrację z istniejącą infrastrukturą.

2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

˗ aktualizację obecnej licencji systemu ICONICS v10.95 do najnowszej wersji systemu V11,

˗ dostawę nowego serwera i jego instalację,

˗ kompletną migrację obecnego systemu wizualizacji w sposób umożliwiający zmianę systemu w ciągu maksymalnie 24 godzin pomiędzy wyłączeniem starej licencji a aktywacją nowej,

˗ konfigurację, uruchomienie i testy systemu, szkolenie pracowników Zamawiającego.

3. Termin realizacji: 30 dni od podpisania umowy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać oferowaną cenę netto za wykonanie zamówienia. Do oferty należy załączyć informację o doświadczeniu w wykonywaniu zamówień polegających na wdrożeniach lub aktualizacjach licencji systemu ICONICS (minimum jednego).

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 6 maja 2026 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o cenę oraz doświadczenie Wykonawcy. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

3. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.