I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Piotr Müller, tel. 606 405 116, e-mail: piotr.muller@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń:

a) smartfon Samsung Galaxy A57 5G 8/256 GB czarny – 19 szt.,

b) smartfon Samsung Galaxy S26 5G 12/512 SM-S942 EU czarny – 6 szt.,

c) smartfon Samsung Galaxy XCOVER 7 5G 6/128 – 1 szt.,

d) smartfon Redmi Note 15 PRO+ 12/512GB czarny – 2 szt.

2. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, zgodne ze szczegółową specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego zaproszenia.

3. Dostawa urządzenia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie dwóch tygodni od udzielenia zamówienia, do TAURON Areny Kraków, Kraków, ul. Stanisława Lema 7. Dokładny termin dostawy musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.

4. Okres gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę na urządzenie wynosi co najmniej 12 miesięcy od dnia odbioru urządzenia.

5. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Faktura VAT za pośrednictwem KSEF lub w przypadku podmiotów niezobowiązanych do jego stosowaniaelektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl. Zamawiający informuje, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę netto za dostawę urządzeń.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 27 maja 2026 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, których złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.