I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Tomasz Zyzak, 739 455 747, tomasz.zyzak@arenakrakow.pl.

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jestdostawa urządzenia wielofunkcyjnego Develop ineo+ 301i lub Konica Minolta bizhub C301i, jego konfiguracja, a także wykonywanie wymaganych przeglądów gwarancyjnych.

2. Wymagane parametry urządzenia:

- minimalna szybkość druku 30 str. A4 na minutę w kolorze oraz czerni,

- formaty papieru: A6-SRA3, formaty niestandardowe, druk na bannerach o długości maksymalnej 1,2 m,

- podajnik oryginałów jednoprzebiegowy (Dual Scan) w standardzie o pojemności 100 arkuszy, obsługujący formaty A6-A3 z prędkością do 200 stron na minutę,

- automatyczne wykrywanie formatu i gramatury papieru,

- kolorowy panel dotykowy 10,1" z konfigurowalnym interfejsem użytkownika,

- druk kolorowy, duplex,

- podstawa na kółkach (DK-516x),

- drukarka wstępnie skonfigurowana i gotowa do pracy,

- urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025.

3. Dostawa urządzenia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 3 tygodni od udzielenia zamówienia, do TAURON Areny Kraków, Kraków, ul. Stanisława Lema 7. Dokładny termin dostawy musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. Wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy 1 komplet oryginalnych tonerów (wliczone w cenę dostawy) oraz stosowne instrukcje obsługi.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany do nabywania części eksploatacyjnych i zamiennych u Wykonawcy, jednak jest zobowiązany do stosowania w okresie obowiązywania gwarancji oryginalnych części, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub podmiot przez niego autoryzowany.

5. Okres gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę na urządzenie wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru urządzenia.

6. Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę netto za dostawę urządzenia,

b) cenę netto za przegląd gwarancyjny,

c) częstotliwość przeglądów gwarancyjnych,

d) oferowany model urządzenia.

2. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 14 września 2026, do godz. 12:00.Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji zamówienia.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny (łączny koszt dostawy urządzenia i przeglądów gwarancyjnych w okresie gwarancji), a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę wartość, postępowanie zostanie unieważnione.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.