I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail:artur.konar@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja systemu trybun w TAURON Arenie Kraków, w tym wymiana elementów eksploatacyjnych.

2. Możliwa jest także wizja systemu trybun wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

4. Okres obowiązywania umowy: od podpisania umowy do 31 marca 2023. Pierwszy przegląd planowany jest we wrześniu 2020.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem publikacji zaproszenia wykonywali konserwację lub przeglądy techniczne urządzeń i instalacji w zakresie systemów trybun składanych, z których 1 posiada co najmniej 1000 miejsc siedzących na trybunach. Wartość usług nie może być mniejsza niż 10 000 zł brutto.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny jednostkowe poszczególnych przeglądów: czynności dozorowanych, półrocznych i rocznych. Ilości poszczególnych przeglądów w okresie obowiązywania umowy podane w formularzu cenowym (2 przeglądy dozorowane, 5 przeglądów półrocznych, 2 przeglądy roczne) są szacowane – szczegółowy opis planu zlecania poszczególnych przeglądów zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do zapytania.

2. Do oferty należy załączyć informację o wykonanych usługach potwierdzającą spełnianie warunku opisanego w punkcie III.

3. Ceny w ofercie należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań wynikających z zaproszenia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych takich jak smary, zapadki, odbijaki, elementy łożyskowe, prowadnice, usztywniacze itp.

4. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem
https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 25 września 2020 do godz. 12:00.

5. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

6. Termin związania ofertą – 21 dni od upływu terminu składania ofert.

V. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę ofert o treści niezgodnej z warunkami zapytania, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.