I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Michał Rogal, tel. 606 336 634, e-mail:michal.rogal@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem mebli egzaminacyjnych 19–21.01.2021:

- 1272 krzesła bankietowe tapicerowane

- 1022 stoliki o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach

- zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – tylko na stoliki, tylko na krzesła, w tym także na mniejsze ich ilości mebli (jednak nie mniejsze niż 200 w danym rodzaju)

- zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych – z rozłożeniem i/lub bez rozłożenia mebli

- oferowane meble powinny być identyczne lub bardzo podobne

- kolor mebli – szary, grafitowy, popielaty lub zbliżony

- miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

- najwcześniejszy termin dostawy – 18.01.2021, godz. 7:00

- najpóźniejszy termin dostawy (w przypadku oferty bez rozłożenia) – 18.01.2021, godz. 12:00

- najpóźniejszy termin dostawy i rozłożenia (w przypadku oferty z rozłożeniem) – 19.01.2021, godz. 9:00

- najwcześniejszy termin zwrotu – 21.01.2021, godz. 20:00

2. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adresfaktury.zakupy@arenakrakow.pl.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę netto za dostawę (wraz z transportem) jednego mebla danego rodzaju,

- liczbę oferowanych mebli danego rodzaju (może być: maksymalna i minimalna),

- zdjęcia oferowanych mebli.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – tylko na stoliki, tylko na krzesła, w tym także na mniejsze ich ilości mebli (jednak nie mniejsze niż 200 w danym rodzaju). Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych – z rozłożeniem i/lub bez rozłożenia mebli.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net. Prosimy o ich złożenie do 12 stycznia 2021 do godz. 12:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Do złożenia oferty na platformie nie jest potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny ani profil zaufany. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w przesłanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, możliwość zamówienia większej liczby mebli od tego samego wykonawcy, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli (także pomiędzy wykonawcami w przypadku dzielenia zamówienia na części). Zamawiający może wybrać ofertę w zakresie mniejszej liczby mebli niż oferowana, jednak nie mniejszej niż 200. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający może zmienić warunki zapytania (publikując odpowiednią informację na platformie zakupowej) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.