Uwaga: zmiana 15.01.2021 (dotyczy uszczegółowienia opisu kryteriów oceny ofert)

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail:artur.konar@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja wind w TAURON Arenie Kraków, w tym wymiana elementów eksploatacyjnych.

2. Możliwa jest także wizja lokalna wind wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

4. Okres obowiązywania umowy: od 1 lutego 2021 do 31 października 2022.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem publikacji zaproszenia wykonywali konserwację lub przeglądy techniczne urządzeń i instalacji w zakresie dźwigów osobowych, w co najmniej dwóch obiektach w ilości co najmniej 15 wind. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto rocznie.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny ryczałtową obejmująca 21 przeglądów miesięcznych i inne czynności stanowiące przedmiot zamówienia.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zadeklarować gotowość lub nie do wykonania w cenie ryczałtowej konserwacji realizacji poszczególnych punktów dodatkowych opisanych w pkt V.1.b–d oraz przedstawić informacje o doświadczeniu z windami produkcji OTIS i informację o dostępie do części zamiennych.

2. Wykonawca może złożyć oferty wariantowe, tj. z różnymi cenami w przypadku zaoferowania lub nie poszczególnych punktów dodatkowych opisanych w pkt V.1.b–d.

3. Do oferty należy załączyć informację o wykonanych usługach potwierdzającą spełnianie warunku opisanego w punkcie III.

4. Ceny w ofercie należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań wynikających z zaproszenia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych i części.

5. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem
https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 21 stycznia 2021 do godz. 12:00.

6. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

7. Termin związania ofertą – 21 dni od upływu terminu składania ofert.

V. OCENA OFERT

1. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o następujące kryteria:

a) cena za wykonanie usługi (75%),

b) jakość produktu (15%):

- wykonanie przez Wykonawcę wymiany modułów łączności na moduły wykorzystująca łączność cyfrową poprzez centralę telefoniczną VOIP według opisu w OPZ (7%),

- wykonanie przez Wykonawcę na jednym z dźwigów instalacji sterującej działaniem przycisków przywołań w kabinie i na przystankach według opisu w OPZ (6%),

- zaprogramowanie przez Wykonawcę na obecnych modułach głosowych – głosowych komunikatów na każdym z pięter wg. wytycznych Zamawiającego według opisu w OPZ (2%),

c) doświadczenie w realizacji konserwacji wind produkcji OTIS tj. takich które są zastosowane na obiekcie TAURON Areny Kraków oraz gwarancja szybkiego dostępu do części zamiennych dostępnych do tego typu dźwigów (10%),

d) inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków).

Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert nie są wiążące (są orientacyjne).

2. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę ofert o treści niezgodnej z warunkami zapytania, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.