I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Michał Rogal, tel. 606 336 634, e-mail:michal.rogal@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem mebli egzaminacyjnych:

a) w terminie 4.02.2021:

- 587 krzesła bankietowe tapicerowane

- 924 stoliki o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach

- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych

- meble powinny być identyczne lub bardzo podobne

- kolor mebli – szary, grafitowy, popielaty lub zbliżony

- miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

- rozstawienie oraz montaż i demontaż mebli – po stronie Zamawiającego

- najwcześniejszy termin dostawy – 29.01.2021, godz. 15:00

- najpóźniejszy termin dostawy – 1.02.2021, godz. 12:00

- najwcześniejszy termin zwrotu – 5.02.2021, godz. 20:00 (jeśli Wykonawca będzie miał taką wolę, mogą pozostać w Arenie na egzamin 20.02 – w takim przypadku odbiór po egzaminie 4.02 niekonieczny)

b) w terminie 20.02.2021

- 100 stoliki o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach

- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych

- meble powinny być identyczne lub bardzo podobne

- kolor mebli – szary, grafitowy, popielaty lub zbliżony

- miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

- rozstawienie oraz montaż i demontaż mebli – po stronie Zamawiającego

- najwcześniejszy termin dostawy – 29.01.2021, godz. 15:00 (jeśli Wykonawca będzie miał taką wolę, mogą pozostać w Arenie po egzaminie z 4.02)

- najpóźniejszy termin dostawy – 17.02.2021, godz. 12:00

- najwcześniejszy termin zwrotu – 22.02.2021, godz. 15:00

2. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adresfaktury.zakupy@arenakrakow.pl.

3. Faktury zostaną wystawione osobno dla zadania II.1.a) i II.1.b)

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę netto za najem mebli na egzamin 4.02.2020

- cenę netto za najem mebli na egzamin 20.02.2020

- zdjęcia oferowanych mebli

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net. Prosimy o ich złożenie do 28 stycznia 2021 do godz. 12:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Do złożenia oferty na platformie nie jest potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny ani profil zaufany. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w przesłanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający może zmienić warunki zapytania (publikując odpowiednią informację na platformie zakupowej) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.