Uwaga: 30.04.2021 dokonano uzupełnienia zaproszenia, zmiany są oznaczone w kolorze czerwonym.

Odpowiedź na pytanie: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania urządzenia DEVELOP ineo+250i.

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Grzegorz Bednarczyk, tel. 662 221 209, e-mail:grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jestdostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub c250i z podajnikiem górnym z dodatkowym modułem dual scan, na standardowej podstawie (szafce na papier) z kółkami, jego konfiguracji, a także wykonywanie wymaganych przeglądów gwarancyjnych.

2. Dostawa urządzenia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie trzech tygodni od udzielenia zamówienia, do TAURON Areny Kraków, Kraków, ul. Lema 7. Dokładny termin dostawy musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. Wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy 1 komplet oryginalnych tonerów.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do nabywania części eksploatacyjnych i zmiennych u Wykonawcy, jednak jest zobowiązany do stosowania w okresie obowiązywania gwarancji oryginalnych części, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub podmiot przez niego autoryzowany.

4. Okres gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę na urządzenie wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru urządzenia.

5. Termin dostawy wynosi 3 tygodnie od dnia udzielenia zamówienia.

6. Projekt umowy stanowi załącznik do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

a) cenę za dostawę urządzenia,

b) cenę za przegląd gwarancyjny,

c) częstotliwość przeglądów gwarancyjnych.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net. Prosimy o ich złożenie do 5 maja 2021 r. do godz. 12:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny (łączny koszt w okresie 5 lat), a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.