Uwaga: zmiana terminu składania ofert. Nowy termin: do 21 maja 2021, do godziny 12:00.

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Maciej Biegun, tel. 603 292 500, e-mail: maciej.biegun@arenakrakow.pl.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jestzapewnienie sceny, FOH, oświetlenia, nagłośnienia i okablowania wraz z obsługą podczas wydarzeń organizowanych w Strefie TAURON Arena Lato (w dwóch wariantach, w zależności od wyboru Zamawiającego).

2. Miejsce realizacji: płyta główna parkingu zewnętrznego przed TAURON Areną Kraków (Kraków, ul. Lema 7).

3. Planowany okres realizacji: 20.06.2021–31.08.2021. Zamawiający planuje zlecanie zapewnienia sceny, oświetlenia i nagłośnienia podczas imprez organizowanych w tym okresie.Maksymalna ilość wydarzeń w okresie trwania umowy – 8.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę jednostkową za realizację zamówienia (tj. cenę za wykonanie usług dla jednego wydarzenia), w dwóch wariantach (min i max) opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net. Prosimy o ich złożenie do 21 maja 2021 r. do godz. 12:00.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.