I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail:artur.konar@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa konserwacja systemu napowietrzania iSWAY-FC w TAURON Arenie Kraków, w tym wymiana elementów eksploatacyjnych.

2. Możliwa jest wizja lokalna systemu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

3. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia zawierają wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.

4. Termin wykonania usług: przegląd główny w miesiącu czerwcu 2021, oraz wizyty testowe systemu we wrześniu i grudniu 2021 roku oraz w marcu 2022 roku.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem publikacji zaproszenia wykonywali konserwację lub przeglądy techniczne urządzeń i instalacji w zakresie systemów wentylacji. Wartość usług w 1 obiekcie nie może być mniejsza niż 10 000 zł brutto.

2. Ponadto Wykonawca deklaruje dostęp do odpowiedniego oprogramowania do testów systemu tj. SODE PC SERVICE oraz dysponowanie pracownikami, którzy posiadają minimum szkolenie z obsługi i konserwacji systemu iSWAY lub posiadają inne autoryzacje producenta systemu iSWAY.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę całkowitą za realizację zamówienia płatną po zrealizowaniu przeglądu głównego realizowanego w czerwcu 2021.

2. Do oferty należy załączyć informację o wykonanych usługach potwierdzającą spełnianie warunku opisanego w punkcie III.

3. Ceny w ofercie należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań wynikających z zaproszenia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych takich jak smary, elementy łożyskowe, drobne elementy ruchome itp.

4. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem 
https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 8 czerwca 2021 do godz. 12:00.

5. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. (komplet instrukcji: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html). Operator platformy zapewnia wsparcie techniczne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00 – tel. 71 787 35 34, e-mail helpdesk@logintrade.net. Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

6. Termin związania ofertą – 21 dni od upływu terminu składania ofert.

V. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę ofert o treści niezgodnej z warunkami zapytania, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.