I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,https://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Beata Blitek, tel. 697 950 202, e-mail:beata.blitek@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana wykładziny dywanowej w pomieszczeniach TAURON Areny Kraków.

2. Pomieszczenia to 8 lóż VIP i bawialnia. Łączna powierzchnia 300 m², na co składają się 2 loże po 20 m², 6 lóż po 33,5 m², bawialnia 59 m². Rzut pomieszczeń w załączeniu.

3. Zakres prac do wykonania:

a) Dostawa wykładziny w płytkach DESSO WAVE ProBase B754 9990 w ilości 325 m² na podłogę, cokoły i zapas. Nie są dopuszczane zamienniki tej wykładziny.

b) Dostawa czarnych listew cokołowych PCV na 170 mb cokołów.

c) Dostawa innych materiałów, koniecznych do realizacji przedmiotu umowy.

d) Zerwanie istniejącej wykładziny z podłogi oraz z cokołów ściennych.

e) Wykonanie innych „brudnych prac”.

f) Utylizacja zerwanej wykładziny oraz wynoszenie i wnoszenie mebli nie wchodzą w zakres prac do wykonania.

g) Po wykonaniu pkt d) – e) następuje 7 dni przerwy w pracach, w czasie której malowane są ściany przez innego wykonawcę.

h) Przygotowanie podłoża masą samopoziomującą do 3 mm wraz z użyciem płynu antypoślizgowego.

i) Położenie wykładziny na przygotowanym podłożu.

j) Wykonanie cokołów o wysokości 10 cm z czarnej listwy cokołowej PCV i wykładziny dywanowej.

k) Pozostawienie niewykorzystanej wykładziny w Obiekcie.

4. Termin wykonania – od 22.11 do 15.12.2021 r.

5. Prace muszą się odbywać w czasie wolnym pomiędzy wydarzeniami zapisanymi w grafiku wydarzeń, który stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

6. Możliwość wykonywania prac 24/7, w Obiekcie jest całodobowa ochrona.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę nettoza wykonanie 1 m² powierzchni podłogi. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty materiałów i robocizny.

2. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

4. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 28.08.2021 r.

5. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

6. Termin związania ofertą – 21 dni.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający może nie brać pod uwagę ofert o treści niezgodnej z warunkami zapytania, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (publikując odpowiednią informację) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

VI. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Państwa danych osobowych jest Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, tel. 12 34 91 103, e-mail board@arenakrakow.pl;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Arenie Kraków S.A. jest Krystian Sobota, tel. 12 34 91 103, e-mail: iodo@arenakrakow.pl;

c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem;

d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, oraz kontrolujące prawidłowość dokonywania wydatków przez zamawiającego;

e) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia podpisania umowy;

f) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu;

g) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiadają Państwo:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.