ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

nadostawy części zamiennych oraz usługi wymiany tych części i innych napraw dotyczących systemu szlabanów w TAURON Arenie Kraków

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail:artur.konar@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych oraz usługi wymiany tych części i innych napraw dotyczących systemu szlabanów w TAURON Arenie Kraków, w tym:

- dostawy lub dostawy i wymiany ramion szlabanów Harmony (szacowana liczba – 25 szlabanów 3-metrowych i 15 szlabanów 4-metrowych),

- dostawy i wymiany obudów terminali wjazdowych MT300 Feltra (szacowana liczba – 4),

- wykonywanie innych napraw szlabanów.

2. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej wielkości zamówień, jaka zostanie zrealizowana w okresie obowiązywania umowy – zapotrzebowanie będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

3. Możliwa jest wizja lokalna na terenie obiektu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

4. Okres realizacji: 24 miesiące od podpisania umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty 130 000 zł netto. Termin wykonania pojedynczego zamówienia: 7 dni.

5. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać ceny jednostkowe za realizację zamówienia:

- 1) dostawa 1 ramienia szlabanu Harmony o długości 3 m bez wymiany i transportu

- 2) dostawa 1 ramienia szlabanu Harmony o długości 4 m bez wymiany i transportu

- 3) 1 transport ramion szlabanów (niezależnie od liczby ramion) – dot. poz. 1 i 2

- 4) dostawa i wymiana 1 ramienia szlabanu Harmony o długości 3 m

- 5) dostawa i wymiana 1 ramienia szlabanu Harmony o długości 4 m

- 6) dostawa i wymiana 1 obudowy terminala wjazdowego MT300 FELTRA

- 7) 1 roboczogodzina innych prac niż objęte punktami 4, 5 i 6

- 8) 1 dojazd i transport niezbędnych elementów (logistyka) – dot. poz. 4, 5, 6 i 7

2. Ponadto do oferty należy załączyć karty katalogowe (opisy i zdjęcia) oferowanych ramion oraz obudów.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 26 października 2021 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresemhttps://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, zgodność z istniejącym systemem oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.