I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Piotr Müller, tel. 606 405 116, e-mail: piotr.muller@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zadanie obejmuje dostawę zestawu do transmisji video na żywo (streamingu), składającego się z następujących elementów:

a) mikser video: DATAVIDEO SE-2850-8 lub SE-3200 (1 szt.)

b) 4-kanałowy enkoder/rejestrator strumieniowy: DATAVIDEO NVS-40 (1 szt.)

c) synchronizacja audio/video: DATAVIDEO Pro Audio Delay Box AD-300 (1 szt.)

d) kamera: CANON XA-55 4K/SDI (3 szt.)

e) statyw: MANFROTTO MVK504XTWINMA (3 szt.)

f) eliminator zakłóceń dźwięku: DATAVIDEO DAC-80 (1 szt.)

g) aktywny kabel HDMI: DATAVIDEO CB-60 30 m (2 szt.)

h) kabel HD-SDI 70 m na bębnie BNC na BNC (75 Ohm) (3 szt.)

i) kabel SDI UHDTV – BNC (Męs) na DIN 1.0/2.3 (mini BNC) – 3 m (3 szt.)

j) kabel audio mini jack/XLR 3 m (3 szt.)

k) OPCJA: 8-ścieżkowy system interkomowy: DATAVIDEO ITC-100 Intercom (1 szt.) (Zamawiający decyzję o zamówieniu tego zestawu podejmie przed podpisaniem umowy, w przypadku posiadania wolnych środków)

2. Termin realizacji: 14 dni od podpisania umowy.

3. Projekt umowy stanowi załącznik do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać cenę za realizację zamówienia.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 8 lutego 2022 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.