I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Artur Konar, tel. 739 455 721, e-mail: artur.konar@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych wraz z integracją z istniejącymi szlabanami i systemem parkingowym Zamawiającego. Zamówienie składa się z następujących elementów:

a) zakres podstawowy: dostawa, integracja i wynajem przez okres 12 miesięcy systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe północnym do obiektu (od strony ul. Lema);

b) zakres opcjonalny (decyzja Zamawiającego zostanie podjęta przed podpisaniem umowy): dostawa, integracja i wynajem przez okres 12 miesięcy systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe południowym do obiektu (od strony Al. Pokoju);

2. Nie później niż po upływie okresu najmu wskazanego w ust. 1 Zamawiający, zgodnie ze swoim wyborem:

a) zakończy realizację usługi i Wykonawca będzie mógł zdemontować dostarczony sprzęt;

b) przedłuży okres wynajmu na kolejny okres (maksymalnie 2 lata);

c) wykupi przedmiot najmu;

przy czym Zamawiający może podjąć w tym zakresie różne decyzje w odniesieniu do systemów na wjeździe północnym (pkt. II.1.a) oraz południowym (pkt. II.1.b, w przypadku realizacji opcji).

3. Możliwa jest wizja lokalna na terenie obiektu wraz z pracownikiem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu (dane kontaktowe w punkcie I).

4. Termin wykonania dostawy, montażu i integracji: 40 dni od podpisania umowy.

5. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać następujące ceny za realizację zamówienia:

a) cena za dostawę, integrację i wynajem przez okres 12 miesięcy systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe północnym do obiektu (od strony ul. Lema) przez 1 rok (pkt. I.1.a);

b) cena za wynajem systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe północnym do obiektu (od strony ul. Lema) przez każdy kolejny rok (I.2.b);

c) cena za wykup systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe północnym do obiektu (od strony ul. Lema) (pkt I.2.c);

d) cena za dostawę, integrację i wynajem przez okres 12 miesięcy systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe południowym do obiektu (od strony Al. Pokoju) przez 1 rok (pkt. I.1.b);

e) cena za wynajem systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe południowym do obiektu (od strony Al. Pokoju) przez każdy kolejny rok (I.2.b);

f) cena za wykup systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z 4 kamerami do 4 szlabanów przy wjeździe południowym do obiektu (od strony Al. Pokoju) (pkt I.2.c);

2. Ponadto do oferty należy załączyć karty katalogowe oferowanych kamer oraz opis działania sytemu.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 17 lutego 2022 do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania lub wyjaśniania ofert oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę oraz inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.