Dostawa gadżetów promocyjnych

Postępowanie nr Z103/6462

Osoba kontaktowa: Grzegorz Bednarczyk grzegorz.bednarczyk@arenakrakow.pl

Arena Kraków S.A.

Lema 7 31-571 Kraków NIP: 6761703853
Data założenia postępowania: 2022-03-02

Terminy

Termin składania

2022-03-09 12:00

Termin zadawania pytań

2022-03-08 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zmiana z 4.03: uszczegółowienie OPZ (poz. 6 i 8)

Zmiana z 7.03: dodanie w OPZ linku do znaczka Arena w ruchu

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków,http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Ewa Nowakowska, tel. 739 455 667, e-mail:ewa.nowakowska@arenakrakow.pl

Dokumenty zamówienia i składanie ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem logo: nasion kwiatów i drzew w różnych opakowaniach, butelki z głośnikiem, lunch boxów, piłek plażowych dmuchanych, power banków (baterie typu AA), pendrive’ów w kształcie klucza, rozgałęźników kablowych z grawerowanym logo, mini głośników basowych.

2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zrezygnować z części asortymentu lub zmienić ilości, po uzgodnieniu z Wykonawcą.

3. Termin realizacji – 21 dni od zamówienia.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę za realizację zamówienia (w tym ceny jednostkowe dla każdego asortymentu),

- opisy oferowanego asortymentu oraz jego ilustracje (przedstawiające oferowany produkt oraz opakowanie, jeśli jest wymagane),

- orientacyjne wizualizacje znakowania asortymentu wg sposobu podanego w załączniku przedstawione wraz z ofertą będą dodatkowym kryterium decydującym o wyborze.

2. Dopuszczalne jest złożenie ofert wariantowych (na różne produkty) oraz ofert częściowych.

3. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Prosimy o ich złożenie do 9 marca 2021 r. do godz. 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

4. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

5. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta (lub najkorzystniejsze oferty w przypadku wyboru odrębnych ofert dla poszczególnych asortymentów) będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, jakość oraz wygląd (estetykę i atrakcyjność) oferowanych produktów, a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Słonecznik w minidoniczce 5 cm z terakoty 39294100-0 200 szt. Czytaj

Słonecznik w minidoniczce 5 cm z terakoty

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Zakładka do książki z nasionami sosny 39294100-0 200 szt. Czytaj

Zakładka do książki z nasionami sosny

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Butelka z głośnikiem 39294100-0 100 szt. Czytaj

Butelka z głośnikiem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Składany pojemnik próżniowy 480 ml i 760 ml 39294100-0 100 szt. Czytaj

Składany pojemnik próżniowy 480 ml i 760 ml

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Dmuchana piłka plażowa nieprzeźroczysta ø 25,5 cm 39294100-0 1000 szt. Czytaj

Dmuchana piłka plażowa nieprzeźroczysta ø 25,5 cm

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Power bank bateria AA (2 szt. w komplecie) 39294100-0 100 komplet Czytaj

Power bank bateria AA (2 szt. w komplecie)

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Pendrive klucz 32 GB + smycz + pudełko 39294100-0 100 szt. Czytaj

Pendrive klucz 32 GB + smycz + pudełko

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

8. Kabel ładujący 3 w 1 z podświetleniem REFLECTS-PUHALANI, srebrne końcówki 39294100-0 100 szt. Czytaj

Kabel ładujący 3 w 1 z podświetleniem REFLECTS-PUHALANI, srebrne końcówki

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

9. Głośnik basowy Swiss Peak3W 39294100-0 100 szt. Czytaj

Głośnik basowy Swiss Peak3W

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. Jakość produktu 40%

Pytania do postępowania “Dostawa gadżetów promocyjnych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. butelka z głosnikiek

butelka z głosnikiek

Treść pytania:

Czy dopuszczacie Państwo naklejkę transparentna na opakowaniu karttonowy na butelkę z głosnikiem z nadrukiem 1 kolor czarny Prosze o dopuszczenie naklejki do oznakowania kartonika pozdrawiam Mirek Komin

Odpowiedź:

Dzień dobry, w OPZ nie sprecyzowaliśmy sposobu znakowania butelki. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

08.03.2022
2. GŁOŚNIK BASOWY

GŁOŚNIK BASOWY

Treść pytania:

czy dopuszczaja Państwo na kartoniku głosnika naklejkę transparentną z nadrukiem białym ? naklejka nie spowoduje uszkodzenia kartonika przy nadruku bezposrednim na kartoniku. Prosimy o dopuszczenie naklejki na kartoniku pozdrawiam Mirek Komin

Odpowiedź:

Dzień dobry, w OPZ nie sprecyzowaliśmy formy znakowania. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

08.03.2022
3. słonecznik w mini doniczce

słonecznik w mini doniczce

Treść pytania:

Czy dopuszczaja Państwo GRAWER NA DONICCE grawer moze być o wym 2x2cm natomiast nadruk tamponiarka mozliwy jest tylko o wym.1x1cm prosze o zmiane zapisu znakowania na donicce na grawer zamiast nadruku pozdrawiam Mirek Komin

Odpowiedź:

Dzień dobry, w OPZ nie sprecyzowaliśmy formy znakowania, grawer jest dopuszczalny. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

08.03.2022
4. logotyp Arena w ruchu

logotyp Arena w ruchu

Treść pytania:

Dzień dobry, prosimy o udostępnieni logotypu Arena w ruchu, celem przygotowania wizualizacji.

Odpowiedź:

Dzień dobry, link do znaczka: https://drive.google.com/drive/folders/1za-VlzWisVCUKV7cALvsBUJBRsL5YYK7?usp=sharing Na stronie postępowania publikujemy zaktualizowany w tym zakresie OPZ. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

07.03.2022
5. Pytania uzupełniające dotyczące pozycji 6 i 8

Pytania uzupełniające dotyczące pozycji 6 i 8

Treść pytania:

Dzień dobry Proszę o informację odnośnie zapytania Pozycja 6. Power bank bateria AA – z jakiego materiału ma być wykonany power bank? Jaką pojemność ma mieć power bank? Pozycja 8. Kabel ładujący 3w1 z podświetleniem – czy końcówki srebrne mają być matowe czy błyszczące?

Odpowiedź:

Dzień dobry, poz. 6: pojemność: min. 1000 mAh, napięcie 5V, czas ładowania: max 8,5 h, wskaźnik LED ładowania poz. 8: błyszczące Na stronie postępowania publikujemy zaktualizowany w tym zakresie OPZ. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

04.03.2022
6. pytanie do postępowania

pytanie do postępowania

Treść pytania:

poz. 6. Z informacji od importera tego produktu (firma Blueboat) wynika, że minimum produkcyjne jest na poziomie 1000 szt. Niemozliwym jest zatem realizacja dla 100 szt. kompletów. W związku z powyższym faktem prosimy o zmianę powerbanka na inny model.

Odpowiedź:

Dzień dobry, zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - w przypadku braku możliwości zaoferowania którejś z pozycji, można złożyć ofertę bez niej. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

04.03.2022
7. pytania

pytania

Treść pytania:

Dzień dobry, poz. 1. czy oba logotypy mają się znaleźć na doniczce i na papierowym opakowaniu? Czy chcą Państwo podzielić? jeden na doniczkę, drugie na etykietę?

Odpowiedź:

Dzień dobry, w przypadku pozycji nr 1 oba logotypy powinny się znaleźć i na doniczce, i na tekturowym opakowaniu. Pozdrawiam Grzegorz Bednarczyk Arena Kraków S.A.

Załączniki do odpowiedzi:

04.03.2022

Załączniki

OPZ.docx 1.82 MB 07.03.2022 - 12:13:14
Zaproszenie do składania ofert.docx 131.95 KB 02.03.2022 - 13:30:19
Wzór umowy.docx 38.18 KB 02.03.2022 - 13:30:19

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności