I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl.

Dane do kontaktu: Krzysztof Fudali, tel. 739 465 316, e-mail: krzysztof.fudali@arenakrakow.pl.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i obsługa sceny na imprezy organizowane przez Arenę Kraków S.A. w strefie AreNa Lato wraz z opinią techniczną.

2. Miejsce realizacji: część Parku Lotników w Krakowie będąca w dyspozycji Areny Kraków S.A., zlokalizowana przy TAURON Arenie Kraków.

3. Planowany okres realizacji: od 10.06.2022 do 31.08.2022. Zamawiający planuje zorganizowanie w tym okresie od 4 do 18 imprez.

4. Projekt umowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do zapytania.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać następujące ceny:

- cenę dostawy i montażu sceny wraz z opinią techniczną,

- cenę obsługi sceny w związku z jedną imprezą (do porównania ofert zamawiający przyjmie szacowaną ilość imprez 12 – faktyczna liczba imprez może być inna, będzie jednak mieścić się w granicach wskazanych w pkt II.3),

- cenę demontażu i odbioru sceny.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem 
https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 26 kwietnia 2022 do 12:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-maill.

4. Okres związania ofertą wynosi 21 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowane ceny, a także inne warunki umowy (w przypadku negocjowania ich warunków). Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (zmieniając treść zaproszenia na platformie) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.